Comienza por ir a CONFIGURACIONES > INICIAL > FINANCIERO. Mira las opciones disponibles:
Permiso para recibir: puedes determinar qué formas de pago pueden utilizarse en tu espacio. Habilita las opciones utilizadas y, si en algún momento ya no recibes de esta manera, simplemente desmarca la opción.
Liquidación automática: esta opción permite que el sistema entienda que los pagos con tarjeta (de débito y de crédito), los cheques y las transferencias se recibieron en la fecha exacta de vencimiento y sirve para ayudar el trabajo del responsable financiero, que solo tendrá que cancelar los pagos que no se liquidaron.
⚠️ Importante: Aunque lo facilita, la opción LIQUIDACIÓN AUTOMÁTICA no prescinde del seguimiento del gestor financiero, ya que EVO no se comunica con el banco. El sistema cambia automáticamente el estado de la cuenta, incluso sin tener la certeza de que el pago haya sido compensado en tu cuenta bancaria; - al utilizar LIQUIDACIÓN AUTOMÁTICA, algunos informes, como el flujo de caja, pueden verse comprometidos para futuros análisis.
Cuentas bancarias: elige dónde se registrarán en el sistema los pagos en efectivo, cheque y transferencias.
Multas e intereses: define la multa (%) que se aplicará una única vez después de la fecha prevista de vencimiento del cobro y/o los intereses que se aplicarán el día del pago por cada día (%) de retraso.
⚠️ Importante: en este caso, no se aplicarán multas/intereses si el alumno no renueva el plan en la fecha prevista, solo para las cuestiones financieras pendientes previamente introducidas en el sistema.
Caja:
- apertura y cierre de caja: Sirve para seguir el flujo de caja. En la primera venta del día, el sistema pedirá al usuario conectado que abra su caja. Permite informar el valor de inicio (cambio de fondo), realizar el cierre al final del día y analizar todo el movimiento de la caja, confirmando los valores ya separados por forma de pago.
El cierre automático de la caja (para evitar olvidos de los operadores) puede configurarse para que sea realizado a las cero horas del día siguiente, o 24 horas después de la apertura.
