Registro de Servicios

Registra los servicios que no forman parte de la mensualidad

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Escrito por Cecilia Marin
Actualizado hace más de una semana

➡️ ADMINISTRATIVO > SERVICIOS > DATOS

Esta pantalla permite registrar los servicios que se cobran fuera de la cuota mensual, por ejemplo: registro, anualidad, evaluación física, estética, servicios de SPA y otros.

Haz clic en NUEVO (en la parte inferior de la página) e inicia la configuración:

- Descripción: pon el nombre detallado del servicio;

- Valor: define el valor total del servicio. Si el servicio ofrecido forma parte de un contrato y ya se está cobrando, no ponga valor en este campo;

- Inactivo: habilitar si deseas suspender temporalmente el servicio, sin excluirlo del sistema;

- Naturaleza: esta opción determina en qué artículo se vinculará este servicio, facilitando la búsqueda de la recepción;

- Centro de ingresos: determine en qué centro de ingresos se cargará este valor, lo que le permitirá generar informes detallados;

- Permite la venta independiente: marca esta opción si el servicio es extra lo que ya está determinado en el contrato del cliente, por ejemplo: sesiones de estética, reajustes, evaluación física o que la venta del artículo sea totalmente independiente de la venta de un plan/contrato;

- Permite cambiar el valor de la venta: este ítem deja bajo la responsabilidad de quien lo vende, el valor final del servicio, lo que permite dar un descuento, aumentar o incluso hacer una venta sin valor;

- No aparece en el recibo/contrato: habilite, si no desea ser identificado en el recibo o contrato, cada artículo vendido al cliente. Es más aconsejable vender solo sesiones individuales;

- Alquiler: se utiliza para vender artículos pasivos de retiro y recibo, por ejemplo, alquiler de toallas o lockers. La venta de este artículo permite el control de retirada y devolución del servicio adquirido, directamente en la pantalla del cliente (compruebe la retirada y/o el recibo de los artículos alquilados en el registro del estudiante en MÁS > SERVICIOS > ALQUILERES);

- Generar ticket: esta opción permite imprimir tickets para los clientes para validar el servicio, por ejemplo: clases con el personal; sesiones de estética o fisioterapia (imprimir los tickets directamente desde la inscripción del cliente en MÁS > SERVICIOS > TICKET);

Al vincular el servicio con una actividad, es posible realizar la venta de servicios de manera independiente, es decir, fuera de los planes que el gimnasio ofrece.

- Expirar sesión: es posible definir el período de validez, para que ese servicio pueda ser utilizado, a partir del momento de la compra.

- Vencimiento del reemplazo: en este artículo, configurará el reemplazo del servicio vendido. Puede ser de XX días a partir de la pérdida del horario/clase/retiro o de XX reemplazos en un determinado período de tiempo (semana, mes o año);

- Permitir el acceso a la hora prevista: libera el acceso al torniquete solo a la hora prevista para el servicio;

- Clase experimental: este artículo es solo para el control general de las clases experimentales, permitiendo la extracción de informes;

- Vacante exclusiva: habilitando esta opción el sistema bloqueará cualquier venta posterior la primera, haciendo el servicio exclusivo para el estudiante;

- Comisión: establece el importe de la comisión que se acreditará a la persona responsable de la venta - puede ser un porcentaje o una cantidad en la moneda local;

- Tipo de comisión: definir si la comisión se calculará como un porcentaje del valor de la venta o un valor fijo en la moneda local

NOTA: La comisión para el Instructor solo se habilita si se relaciona el servicio con una actividad.

⚠️ Importante: haga clic en guardar cada vez que haga cualquier inserción/cambio en el sistema.

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