Tú debes saber que el cierre de caja forma parte de la gestión financiera de varias empresas y que los valores de entrada y salida deben coincidir, ¿cierto?
Pero ¿sabías que EVO te ayuda a mantener todo organizado?
Antes, es necesario configurar el cierre de la caja en Configuraciones > Inicial > Financiero> Caja:
El cierre automático de la caja (en el caso de olvidos de los operadores) puede configurarse para que sea realizado a las cero horas del día siguiente, o 24 horas después de la apertura.
APERTURA DE CAJA: acontece al inicio de la jornada, cuando el colaborador informará el valor de reserva (o fondo de caja/ caja chica), que estará disponible para usar con los clientes, a la hora de hacer los cobros, o para utilizar en pequeños gastos del día.
En el sistema, es posible abrir caja de dos formas:
APERTURA DE CAJA en la 1ª venta del día:
Cuando el colaborador fuera a hacer su primera venta del día, automáticamente abrirá un mensaje informando que el sistema no posee caja abierta. Siendo así, ingresa el valor inicial y clica en ABRIR para continuar el proceso de venta;
APERTURA DE CAJA en la pantalla Financiero > Caja, clicando en ABRIR CAJA y completando el valor:
CIERRE DE CAJA MANUAL es efectuado sumando todas las entradas con el fondo de caja y, entonces, se sustraen todas las salidas.
Para eso, accede a Financiero > Caja y clica en "Cerrar caja" ingresando los datos solicitados:
Listo! Ahora, si quisieras consultar las informaciones de una caja ya cerrada, clica en "Detalles":
En esta pantalla incluso puedes visualizar/ imprimir o exportar un reporte del movimiento de la caja:
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