Para montar la programación de horarios con la visualización de la pantalla abajo, precisarás pasar por algunos pasos que veremos a continuación.

Turnos para Gimnasios

Primer paso: registrar las actividades.

Entra en ➡️ Administrativo > Actividades  

Horario de actividades del Gimnasio

Clica en Nueva actividad para poder comenzar a configurar.

Define cuál es el tipo de actividad:

Horario de actividades del Gimnasio

Previamente: horarios predefinidos donde el alumno se adecúa a la grilla de horarios.  

Bajo demanda: no hay un horario específico, la reserva ocurre de acuerdo a la disponibilidad. Es habitual en casos de evaluación física, nutrición, masajes y demás servicios. 

⚠️ Importante: Los ítems siguientes pueden variar de acuerdo con los campos seleccionados.

Horario de actividades del Gimnasio

Para facilitar la visualización de sus actividades, tú puedes definir un color, y en caso de estar creando una actividad que aún no quieres dejar disponible para reservas, o que dejó de ser realizada, puedes habilitar la opción de Inactivar.

Clase virtual: Al clicar en ✅ Clase Virtual se habilita la opción de incluir un link predeterminado de acceso al aula virtual, y además permite configurar cuanto tiempo antes del inicio de la actividad estará disponible el botón INGRESAR desde la APP.

NOTA: Cabe destacar que una vez que el link sea liberado, el cliente ya no podrá eliminar su participación en la actividad. ⚠

Clase virtual Gympass: al habilitar esta opción en una actividad, esta estará disponible en Booking de Gympass. Mira como realizar la integración AQUÍ

Al habilitar esta opción, se mostrarán algunas opciones de configuraciones para las actividades que se mostrarán en Booking de Gympass.

Horario de actividades del Gimnasio

Actividad: informa el nombre de la actividad. Ej: Entrenamiento Funcional. 

Descripción: agrega un detalle sobre la actividad ofrecida. 

Ej: se basa en los movimientos naturales del ser humano, donde el participante gana fuerza, equilibrio, acondicionamiento y resistencia.

  • ❗️ Esta opción aparecerá en la APP. 

🔰 Ahora veremos un ítem que va a influenciar en el momento que fueras a configurar tu plan, pero quédate tranquilo este detalle de configuración de plan lo veremos más adelante. 

Grupo de actividad: crea grupos para organizar las actividades de la misma característica. Es esta descripción que aparecerá en la configuración de tu contrato.

Mira algunas variaciones para esta opción:

📌 Poniendo como ejemplo la Natación. Esta actividad posee un valor específico a ser cobrado. ¿Cierto?

Si ese valor fuera el mismo para las posibles variaciones como Infantil y Adulto por ejemplo, puedes crear un único grupo llamado Natación.

Pero, si las variaciones interfirieran en el valor,  deberás crear grupos separados como Natación Infantil y Natación Adultos.

Otra posibilidad es crear varias actividades como: Zumba, Ciclismo indoor, Jump y step. Si esas actividades poseen el mismo valor, se puede crear una única descripción: Fitness Grupal

Niveles: si esta actividad es separada por nivel del alumno, puedes definirlo en este campo. Ejemplos: franja amarilla, negra, ... Cinturón azul, cinturón naranja, etc. 

Tags: es una manera de agrupar informaciones para consultas rápidas. Ej: Poseo aulas que son solo para mujeres, colocaré la Tag “Mujeres” o, si esa actividad tiene característica Cardiovascular, se puede usar la tag “Cardio”. 

Capacidad estándar: esta capacidad servirá como base, después es posible editar esta información. 

Duración estándar: define la duración de la clase/ servicio. Al momento de definir los horarios es posible editar esta información.

Ahora vamos a definir algunos puntos que influirán en la rutina de tu alumno.

Todos los alumnos:  al habilitar, dejará disponible esta actividad a todos los alumnos activos, independientemente del plan.

⤵️ Seleccionando la opción todos los alumnos, el sistema presentará otras opciones:

  • Por total de alumnos y cuales alumnos participan: por nombre y/o cantidad de participantes.

  • Apenas por cuáles alumnos participan: apenas los alumnos que hicieron check-in, son matriculados o añadidos en esta actividad.

Apenas alumnos que compraron un contrato o servicio del grupo de actividad:  solo se podrá ingresar alumnos con contrato que libere acceso para este grupo de actividades.

Tu alumno puede ser matriculado en la actividad dejándolo fijo durante la vigencia del contrato, o puedes permitir que el alumno reserve la actividad en que desea participar minutos antes del inicio, si fuera el caso, marca “Si”.

⚠️ Importante: si el alumno estuviera con retrasos en los pagos, no conseguirá acceder al aplicativo. Tú puedes configurar el tiempo de bloqueo a través de la pantalla de ➡️  Configuraciones > Avanzado > Aplicativo > "Cant. de días de incumplimiento para bloquear alumnos"

⤵️ Si es habilitada la opción “Si”, el sistema presentará las opciones de la imagen abajo. Aquí puedes configurar:

  •  Impresión de ticket: habilita esta opción si deseas generar un ticket de constancia de reserva de la clase. * El ticket solo es generado en el programa de impresión de entrenamiento. 

                📃 Inicia reserva cuanto tiempo antes? hasta cuanto tiempo antes del inicio de la actividad el cliente puede reservar lugar.

               📃 Finaliza reserva cuanto tiempo antes?  cierra las inscripciones hasta cuanto tiempo antes del inicio de la clase.

  • Aplicativo / Site: habilita la visualización de la clase en el aplicativo y en el site también. 

               📱 Inicia reserva cuanto tiempo antes?  hasta cuanto tiempo antes del inicio de la clase el cliente puede reservar lugar.

               📱 Finaliza reserva cuanto tiempo antes?  cerrar las inscripciones hasta cuanto tiempo antes del inicio de la clase.

               📱 Tiempo de tolerancia para reserva: cuanto tiempo luego de que la clase haya iniciado el alumno todavía puede inscribirse. Este plazo Bloquea el acceso en los planes que permiten el ingreso solo en el horario de la actividad. Es decir, si configuramos un tiempo de tolerancia de 10 minutos, ya no podrá ingresar pasados 10 minutos del inicio de la actividad.

❗️ Si es habilitada esta opción, será inactivado el campo anterior “Finaliza reserva cuanto tiempo antes”

Una falta puede ser justificada  hasta cuanto tiempo antes Si trabajas con reposición de sesiones, informa si hay restricción de tiempo para justificar la ausencia.

  • Sin restricción

  • Cuanto tiempo antes ➡️ Definir horario.

Nota: esta configuración trabaja junto con la configuración de Reposiciones de sesiones en tus planes CLIC AQUÍ para leer más

Permite salir de la clase hasta cuanto tiempo antes del inicio  Hasta cuanto tiempo antes del inicio de la actividad el alumno puede salir/ desmarcar la actividad sin perder su sesión. 👀 A diferencia del punto anterior, en este caso el cliente eliminará su reserva y podrá realizar otra, siempre que lo haga dentro de los plazos configurados.

Permite escoger número de plaza: si los equipamientos utilizados para esta clase son numerados, al habilitar esta opción el alumno podrá seleccionar en cuál equipo desea hacer la actividad. Ej: Bike 05

Exhibe en EVO Mobile: si esta actividad debe ser visible en el aplicativo EVO Mobile. 

Exhibe en EVO WOD: si esta actividad debe ser visible en el aplicativo EVO WOD.

Finalizar clase automáticamente luego del horario: con esta opción el sistema cerrará la clase automáticamente luego del horario de término informado.

  • ❗️ El sistema cerrará las clases solamente al final del día.

  • ❗️ Con esta opción el sistema cerrará la actividad sin confirmar si los alumnos inscritos participaron o no.

  • ❗️ Puedes utilizar la configuración de validar la participación del alumno por el control de acceso, el alumno que estuviera inscripto en la clase, al ser identificado en el control de acceso tendrá su presencia confirmada. Accede a ➡️ Configuraciones > Avanzado > Actividades > opción "Ingresar presencia en clase con la biometría”.

Al final es posible guardar y salir de la pantalla o salvar y ya iniciar la configuración de los horarios.

Segundo paso: Configurar los horarios de las actividades

Desde Administrativo > Actividades > Horarios es posible configurar el horario de cada una de las actividades ofrecidas e tu Gimnasio

Simplemente clicando en Añadir, podrás comenzar a configurar.

Horario de actividades del Gimnasio

¡Mira que simple es!

Para agregar a la agenda los horarios de las actividades configuradas Bajo demanda, accede a la agenda y clica en Añadir

Horario de actividades del Gimnasio

Completa los datos de la actividad, el o los clientes, el horario y el profesional a cargo para agregar el agendamiento.


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