La pantalla de Agenda es un calendario consolidado de las actividades programadas para un período de tiempo determinado, donde se detalla cada sesión, horario, alumno, profesor y área de entrenamiento. Aprende en este artículo cómo utilizar la agenda en su integridad.
Filtros de visualización
En la parte superior de la Agenda, tendrás diversas opciones de período de tiempo (mañana, tarde, noche; semana en curso; hoy; día, semana) para visualizar la agenda.
Si marcas para visualizar por día, podrás elegir si la visualización será por horario, área o profesor:
Es posible marcar la opción "Ver Estado", mostrando las actividades que tienen vacantes disponibles, las que tienen vacantes solo para reposición y actividades llenas.
También podrás filtrar los resultados de sesiones por la siguientes informaciones, haciendo clic en + FILTROS:
Actividades;
Grupo de actividades;
Nivel;
Público;
Profesor;
Área;
Estado;
Duración;
Vacantes disponibles;
Solo clases experimentales;
Solo horarios por encima de la capacidad máxima.
Verificando actividades programadas
Al hacer clic en una actividad programada, el sistema te presentará los datos de la programación:
A través de la programación, es posible enviar un mensaje a todos los inscritos mediante el botón Enviar Mensaje. En el lateral, verás los detalles de la sesión, pudiendo editar el profesor y área de la misma. También podrás ver la lista de notificaciones sobre el check-in.
Haz clic en Marcar Ausencia al lado del nombre del alumno para informar que faltó. Si el alumno tiene derecho a reposición, el sistema habilitará el campo de selección para informar si desea o no ofrecer el derecho a reponer la clase.
Para concluir la actividad, haz clic en Finalizar.
En esta pantalla también puedes verificar el historial de finalizaciones y reaperturas, simplemente haciendo clic en el ícono de ojo al final de la pestaña lateral izquierda:
Hacer clic en él te llevará a una ventana detallando las finalizaciones y reaperturas:
Si muestra que la actividad fue finalizada por "EVO", significa que la rutina de cierre que ocurre de madrugada finalizó la clase automáticamente, también evidenciado por la hora indicada.
Programación bajo demanda
Para agregar una programación bajo demanda (programaciones que no tienen un momento específico para ocurrir), debes hacer clic en el botón "Agregar" en la esquina superior derecha y añadir la información de la programación.
Esta actividad aparece en color amarillo al marcar "Ver estado", lo que significa que la vacante disponible es solo ese día, es decir, probablemente existe un alumno inscrito en esta actividad que avisó con antelación que ese día no participará.
Impresión de la agenda
En la misma pantalla de la agenda, hay un botón de Imprimir en la esquina superior derecha. Desde allí puedes elegir el nombre de la impresión y si quieres que aparezcan o no la información de color, área y el profesional responsable de la clase. La impresión es semanal y siempre respetará lo que el filtro trajo en pantalla.