ATENÇÃO 📌 Neste artigo vou te mostrar só as configurações da atividade no contrato, se você ainda fez as primeiras configurações, veja no artigo:


Acesse  ➡️ Administrativo > Contratos:

Selecione os contratos que deseja criar os vínculos, clique na aba “Atividades” e habilite a opção “Utilizar atividade” para que o EVO te mostre todas as opções.

Grupo de atividades: selecione quais grupos de atividades podem ser utilizados ao adquirir este plano. 

✅Opção: Quantidade total

Quantidade: informe o total de sessões que este plano deve gerar para o aluno. 

Permite acrescentar sessões ao contrato no momento da venda: se habilitar esta opção, no ato da venda será possível adicionar mais sessões ao plano e com isso será necessário indicar o valor da sessão extra. 

↪️ Valor da sessão (“Extra”): indique o valor que será cobrado na venda por sessão extra.

Expirar contrato ao terminar as atividades compradas: com esta opção o sistema vai encerrar o contrato caso o aluno cumpra suas atividades antes do fim do contrato.

Entrada apenas no horário da atividade: se o contrato do aluno é restrito a esta atividade,  selecione esta opção para que o aluno seja barrado na catraca caso tente acessar fora do horário da atividade. 

Vaga exclusiva: esta opção permite o aluno ser o único participante em uma atividade, bloqueando todas vagas.

Valor da sessão para remuneração: este valor servirá como base no momento de realizar a remuneração do profissional que executar a atividade, ou seja, não é o valor a ser cobrado do aluno.

 

✅ Opção: Limite semanal

Veja que ao habilitar esta opção, o sistema muda os itens disponíveis para configuração.

Quantidade por semana: defina o total de sessões que podem ser realizadas por semana para este contrato.

Ilimitado: essa opção não limita o número de sessões que o cliente pode usar, durante a vigência do contrato.

Permite matrícula: se habilitada essa opção, o aluno deverá se matricular e um horário para poder participar da atividade.

↪️Obrigatório matricular no momento da venda: se habilitado o item de “Permite matrícula” você pode exigir que o aluno já se matricule na atividade no momento da venda.

  • ❗️Com esta opção, não será possível concluir a venda sem identificar as aulas que o aluno vai se matricular.

  • ⛔️Não habilite este campo caso este plano seja vendido no site, pois a opção de matrícula não fica disponível nesta plataforma. 

Entrada apenas no horário da atividade: se o contrato do aluno é restrito a esta atividade,  selecione esta opção para que o aluno seja barrado na catraca caso tente acessar fora do horário da atividade. 

Vaga exclusiva: esta opção permite o aluno ser o único participante em uma atividade, bloqueando todas as demais vagas.

⚠️ Importante: essa opção de quantidade de vezes na semana pode ser trabalhado nos seguintes formatos: 

  • 1 - Formato aula fechada, exemplo natação, o aluno compra um pacote de duas vezes na semana e precisa escolher quais dias e horários vai frequentar. 

  • 2 - Formato aula aberta, exemplo crossfit, onde geralmente o aluno pode escolher o dia da semana e horário que deseja frequentar desde que não supere o limite semanal contratado. 

Ao habilitar a opção de “Permite matrícula” o sistema vai considerar 1º item.

Outro passo é determinar como deverá ser a reposição das aulas:

Quantidade total de reposição: defina um limite de reposições para este contrato.

Máximo de reposições agendadas no mesmo mês: caso seja um contrato com uma vigência maior, defina se houver, o limite de reposições realizadas dentro do mês. 

Expirar reposição: cadastre um prazo para as reposições.

A partir da data da falta: até quantos dias após a ausência, o aluno ainda poderá realizar a reposição.

No mesmo período: se na mesma semana, mês ou ano da falta.

⚠️ Importante: 

  1. as reposições só permanecem ativas durante a vigência do contrato;

  2. quando um contrato vinculado a uma atividade for vendido, não será mais possível editá-lo, ok? 

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