Essa função necessita permissões específicas, configuráveis em:
Administrativo > Colaboradores > Permissões > Financeiro > Contas a Pagar - Acesso: é possível visualizar todas as contas programadas de acordo com a data de pesquisa;
Administrativo > Colaboradores > Permissões > Financeiro > Contas a Pagar - Edição: com esta permissão é possível editar informações do pagamento, lançar uma nova conta e ainda ter acesso aos boletos de mensalidade do EVO na tela inicial do sistema;
Administrativo > Colaboradores > Permissões > Financeiro > Contas a Pagar - Baixar Contas: libera o acesso ao botão de baixar contas em contas a pagar.
Inicie acessando ️➡️ Financeiro > Contas a Pagar. A tela é praticamente a mesma que vimos em contas a receber, no entanto, precisa ser abastecida manualmente. Para isso, clique em NOVA CONTA. Na tela seguinte, preencha os dados solicitados.
Assim como em contas a receber, é possível replicar o item escolhendo quantas vezes esse pagamento precisa ser feito, a periodicidade - X vezes por mês/dias e em qual dia deverá acontecer. Clique em SALVAR.
As contas inseridas estarão listadas na tela inicial. Para informar o pagamento, selecione a conta, clique em BAIXAR CONTA:
Informe como será o pagamento, de qual conta bancária sairá, a data e o valor total:
Dessa maneira, a conta ficará como PAGA na tela inicial:
Importante: diferente do contas a receber, nesta tela, se você optar por CANCELAR a conta, ela não ficará como saldo devedor e sim, desaparecerá do sistema.
Como fazer uma busca:
☑️DESTINAÇÃO: itens fixos, pré determinados pelo sistema;
☑️FAVORECIDO: a quem será pago;
☑️CONTA BANCÁRIA: de qual conta sairá o valor a ser pago;
☑️STATUS DA CONTA: se está "em aberto", "recebida" ou "cancelada";
☑️CENTRO DE CUSTO: itens pré criados que facilitam a organização da tela;
☑️CATEGORIAS: pode ser criada em NOVA CONTA;
☑️DATA DE LANÇAMENTO: data de criação da conta;
☑️DATA DE VENCIMENTO: data prevista para pagamento;
☑️DATA DE PAGAMENTO: data efetiva do pagamento;
☑️FAVORECIDO: escreva a quem o valor será pago;
☑️DESCRIÇÃO: busca por palavras-chave;
☑️VALOR: valor exato da conta a ser paga.
Nesta tela, ainda há a opção de COPIAR CONTA. Selecione a conta e clique no botão. O sistema copia automaticamente todos os dados para uma nova conta, no entanto, dá a possibilidade de alterar qualquer uma das configurações.
E a opção TRANSFERÊNCIA, que serve para deixar registrada a mudança de um determinado valor de uma conta para outra (lembrando que o sistema não realiza transferência bancária, portanto esta tela é apenas informativa):
Feito! Conseguimos finalizar parte de contas a pagar.