Se pretende usar a grade do EVO, para organizar melhor os agendamentos e as reservas de aula, além de disponibilizar os horários de aula para seus clientes, é exatamente por aqui que precisa começar. Definindo como a grade de horário deve se comportar.

No EVO, acesse CONFIGURAÇÕES > AVANÇADO > ATIVIDADES, veja o video ou o passo a passo logo depois:

Na tela, você precisa escolher o que fará com as opções:

  • marcar agendamentos coletivos realizados automaticamente utilizando a entrada por biometria: habilite esta opção para marcar presença automaticamente no agendamento, pelo leitor biométrico;

  • inserir presença em turma com passagem na biometria: também para marcar presença no agendamento do cliente, quando for identificado no controle de acesso;

  • remover alunos inativos das matriculas após ___ dias: essa opção cancela a matrícula do cliente depois de um tempo de contrato inativo, liberando vaga para outro. Se o contrato for renovado antes do término do período escolhido, o sistema manterá a matrícula;

  • tempo de tolerância de entrada antes e após o início da turma/atividade: no contrato é possível configurar que o cliente só poderá ter acesso no horário da aula. Se fez essa opção, defina quanto tempo de tolerância de acesso antes ou depois do horário, pensando que o cliente, por exemplo, tenha tempo de levar seus pertences até o armário;

  • priorizar reposição: habilitando esse campo, o sistema vai priorizar em agendar as reposições, caso o cliente tenha; antes de agendar novas atividades contratadas.

📌 Lembre-se sempre de clicar em salvar antes de sair da tela.

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