️Neste artigo você vai entender melhor como configurar as permissões necessárias para recebimentos dos pagamentos.
O local para acesso dessas configurações é aba lateral CONFIGURAÇÕES > opção INICIAL > aba superior FINANCEIRO.
Tipos de configurações
Uma vez aberta a página, você verá diversas opções de configuração. Vamos explicá-las abaixo.
Permissões de recebimento
É possível determinar quais formas de pagamentos serão aceitas no estabelecimento:
Dinheiro
Cartão de Débito
Cartão de Crédito
Cheque
Transferência Bancária
Boleto
Habilite as opções usadas no seu estabelecimento e, se em algum momento deixar de receber dessa forma, basta desmarcar a opção.
É possível também marcar a opção para permitir sobre transações on-line ou TEF no caso de pagamento em cartão de débito ou crédito.
Baixa automática
Estas opções permitem que o sistema entenda que os pagamentos em cartões (débito e crédito), cheques e transferências foram recebidas na data exata do vencimento e serve para auxiliar no trabalho do responsável financeiro, que precisará apenas cancelar os pagamentos que não compensaram.
️Importante: apesar de facilitar, a opção de BAIXA AUTOMÁTICA não dispensa o acompanhamento do responsável financeiro, já que o EVO não se comunica com o banco. O sistema muda automaticamente o status da conta, mesmo sem a certeza de que o pagamento foi compensado em sua conta bancária.
Ao utilizar a BAIXA AUTOMÁTICA, alguns relatórios, como fluxo de caixa, podem ficar comprometidos para análise futura.
Contas Bancárias:
Escolha onde os pagamentos em dinheiro, cheque e transferência serão registrados no sistema, sendo possível escolher contas distintas para pagamentos distintos.
Vencimento e Inadimplência:
É possível configurar todos os parâmetros de vencimento e inadimplência para a gestão de suas vendas nas seguintes opções:
Multas e juros
Defina a multa (%) que será aplicada após o vencimento programado do recebimento e/ou os juros por dia (%) de atraso.
Importante: neste caso, multas/juros não serão aplicadas se o aluno não renovar o plano dentro do prazo programado pelo estabelecimento apenas por pendência financeira previamente inserida no sistema.