Para esta función, es necesario un permiso específico, configurable en Administrativo > Colaboradores > Permisos > Módulo Administrativo:
Si ya has salvado y vendido algún contrato, mira abajo cuáles son las alteraciones posibles. Accede a: ️ Administrativo > Contratos y escoge el contrato que quieres alterar. Clica en "ACTUALIZAR CONTRATOS VENDIDOS" y marca la opción que deseas cambiar:
DESCRIPCIÓN: altera el nombre del contrato;
CONTRATO VIP: informar que el contrato es VIP o dejó de serlo;
CANT. DE SUSPENSIONES: alterar la cantidad de suspensiones posibles durante la vigencia del contrato;
TIEMPO DE SUSPENSIONES: alterar por cuánto tiempo cada suspensión puede ser programada;
CANT. DE SESIONES: alterar el número de sesiones del contrato;
ANUALIDAD: cambia el valor en la próxima cobranza.
Marcando una o más opciones en esta pantalla, todos los contratos ya vendidos hasta el momento, serán alterados automáticamente y pasarán a usar las nuevas informaciones.
️ Importante:
La alteración para todos los contratos ya vendidos, sólo aplica a alguno de los 6 ítems del cuadro anterior, y exclusivamente si se marca dentro del box correspondiente y se guardan los cambios;
En el caso de que la alteración sea realizada solamente en la pantalla inicial, los contratos ya vendidos quedan con los datos antiguos y, los cambios aplicarán solo a los nuevos contratos vendidos luego de la modificación;
No olvides clicar en GUARDAR, para que las alteraciones sean guardadas.
Incluso en la pantalla de contrato, es posible crear una copia de un contrato já existente. Accede a: ️ Administrativo > Contratos y escoge el contrato que quieres copiar y clica en "CREAR COPIA". Haz las alteraciones que deseas - ej.: descripción - y clica en salvar.
Además de eso, es posible incorporar el texto del contrato que será entregado al alumno, clicando en la solapa "IMPRESIÓN":
Para ingresar el texto hay 2 posibilidades: escribir o pegar el texto listo. A continuación tú puedes: configurar el texto (negrita, itálica, subrayado, tachado, fuente y tamaño, color de letra, alineación, etc), insertar imágenes y links.
Para que el sistema busque las informaciones necesarias para completar el contrato, ingresa las tags. Para eso, clica en "HAGA CLIC AQUÍ PARA VERIFICAR LAS TAGS DEL CONTRATO", escoge lo que precisas, copia los corchetes (con todo lo que está dentro de él) y pégalo en el texto. Ej.: si quieres que el sistema busque el nombre del cliente, copia: [NOME_CLIENTE]; si quisieras el Documento de Identidad, copia: [CPF] y así sucesivamente. Puedes escoger cuantas quieras.
La opción "HORARIOS DE CONTRATO" sirve para que los contratos que sólo permiten entrada en horarios pre-establecidos. Para determinarlos, basta seleccionar el día de la semana, los horarios y clicar en (+). Repite el proceso para todos los horarios que tu alumno puede frecuentar el gimnasio con este plan.
"MULTA": sirve para quien cobra multa progresiva/regresiva. Determina cuánto se pagará en caso de rescisión del contrato. Por ejemplo: si el alumno permanece por hasta 2 meses, pagará 30% del valor total del contrato y no de lo que falta para pagar. Puedes ingresar cuantos ítems desees, solo recuerda marcar la opción "Aplicar Multa Automáticamente".
️ Importante: si en la rescisión del contrato, la opción es cobrar multa sobre el valor que al alumno aun le falta pagar, no completes esta pantalla. El valor de la multa deberá ser calculado manualmente cuando fuera cancelado el contrato.
ATENCIÓN! Tiene más de una unidad? En ese caso hay un proceso más fácil para registrar los contratos. Accede a tu unidad de administración (administración general) y ve a ️Administrativo > Contratos.
El registro del contrato es el mismo, la diferencia es que el sistema da la opción de escoger en cuál de las sedes será utilizado el contrato:
Mira más opciones del contrato en los artículos abajo: