Reportes de personal

Obtén información sobre las clases y las ventas de personal en informes detallados

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Escrito por Rachel
Actualizado hace más de una semana

En Gestión/Reportes - Entrenador personal, puedes obtener informes detallados tanto sobre las clases como sobre las ventas del servicio de entrenamiento personal.

Permisos

Las permisos necesarias para acceder a la pantalla, tanto en la Unidad como en ADM General, son las siguientes:

  • Sección Administrativo: Servicios - editar

  • Sección Administrativo: Servicios - consultar

Informe de clases

Al acceder a Gestión/Reportes - Entrenador personal, la primera pestaña de informes se refiere a las clases, donde puedes aplicar filtros para extraer informes y también ver información sobre las clases en las tarjetas de colores.

Filtros

Los filtros aplicables para la visualización en el informe son los siguientes:

  • Fecha: hoy, esta semana, semana pasada, este mes, mes pasado, o periodo personalizado;

  • Unidad: solo accesible cuando se encuentra en ADM General;

  • Clase: cuál(es) clase(s) te gustaría visualizar;

  • Tipo de cierre: insignia recibida, horario máximo de funcionamiento de la academia, automático, mostrador;

  • Clase de prueba: sí o no;

  • Reapertura: sí o no;

  • Inicio y fin: elegir intervalo de tiempo;

  • Insignia recibida: elegir intervalo de tiempo.

Tarjetas

Las tarjetas de colores muestran información seleccionada con el período seleccionado en Fecha:

  • Total de clases: cantidad de clases realizadas en el período seleccionado;

  • Clases de prueba: cantidad de clases de prueba realizadas en el período seleccionado;

  • Reaperturas: cantidad de clases abiertas (solo para los espacios que usan insignia);

  • Valor total: valor total de clases realizadas.

Columnas de resultados

Una vez que se aplican los filtros, las columnas de resultados a continuación presentarán la información en conformidad:

  • Fecha: cuando se realizó la clase;

  • Personal: nombre, ID y unidad de registro;

  • Unidad: unidad de apertura de la clase (solo en ADM General);

  • Clases: nombre de la clase realizada;

  • Valor total: precio total cobrado por la clase o "ilimitado" (cantidad de clases x precio de la clase);

  • Cantidad de clases: total de clases (considerando el tiempo de apertura y cierre de la clase);

  • Inicio: apertura manual (pantalla administrativa - clases de personal) o por la aplicación;

  • Fin (solicitado): hora de la solicitud de cierre de la clase hecha por el personal a través de la aplicación;

  • Insignia recibida: hora de recepción de la insignia;

  • N.º de la insignia: mostrará el número de la insignia del personal;

  • Total de horas: cantidad de horas que la clase estuvo abierta;

  • Tipo de cierre:

    • Insignia recibida: clases de personal, usando insignia (registrado manualmente en administrativo);

    • Aplicación: registrado por el personal a través de la aplicación, no usa insignia;

    • Horario máximo: la clase se cerrará según el horario de funcionamiento;

    • Automático: solo cuando la configuración "cierre automático" esté activa;

  • Reapertura:

    • "Sí" - solicitud de cierre sin registro de insignia después del tiempo de tolerancia configurado;

    • "-" (guión) - cuando no hay reapertura de clase.

  • Clase de prueba: "Sí" o "-" (no);

  • Abierto por: responsable de la apertura manual de la clase;

  • Cerrado por: responsable del cierre de la clase.

Informe de ventas

Al acceder a Gestión/Reportes - Entrenador personal, la segunda pestaña de informes se refiere a las ventas de entrenamiento personal, donde puedes aplicar filtros para extraer informes y también ver información sobre las ventas en las tarjetas de colores.

Filtros

Los filtros aplicables para la visualización en el informe son los siguientes:

  • Fecha: hoy, esta semana, semana pasada, este mes, mes pasado, periodo personalizado;

  • Descuento: cual descuento fue aplicado ;

  • Unidad: solo accesible cuando se encuentra en ADM General;

  • Servicio: cual el nombre del servicio vendido.

Tarjetas

Las tarjetas de colores muestran información seleccionada con el período seleccionado en Fecha:

  • Total de ventas: cantidad de ventas realizadas en el período seleccionado;

  • Valor total: valor total de ventas realizadas.

Columnas de resultados

Una vez que se aplican los filtros, las columnas de resultados a continuación presentarán la información en conformidad:

  • ID de la venta;

  • Fecha: cuando se realizó la venta del servicio;

  • Personal: nombre, ID y unidad de registro;

  • Unidad: unidad de venta del servicio al personal;

  • Servicio: descripción del servicio comprado;

  • Valor pagado: precio total y real cobrado por el servicio;

  • Valor acreditado: valor total acreditado en la billetera del personal;

  • Expira en: fecha de vencimiento de la compra;

  • Descuento: campo de texto, que mostrará la descripción del descuento utilizado;

    • En caso de no utilizarse ningún descuento, se mostrará "-" (guión);

  • Origen: origen de la compra del servicio: "mostrador" o "aplicación";

  • Observaciones: información completada en el momento de la venta (opcional).

Exportación de informes

Tanto en la unidad como en el administrativo general, es posible exportar los informes generados de acuerdo con los filtros aplicados haciendo clic en el ícono de descarga en el lado derecho de la pantalla.

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