Agendar y finalizar tareas

Organiza tus tareas del día para brindar una mejor atención a los clientes del gimnasio ⏳📅✅

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Escrito por Cecilia Marin
Actualizado hace más de una semana

Todos los puntos de contacto con tu alumno están disponibles en la solapa Seguimiento del registro del alumno.

Al clicar en esta opción, el sistema te presentará las opciones de contacto como por ejemplo Nueva Tarea, Nuevo E-mail, Nuevo Mensaje o Nueva notificación.

En la parte inferior de esta pantalla tendrás todos los contactos realizados o programados con este alumno, siendo posible separarlos por tipo de contacto.

Para agendar una tarea, clica no tope de la pantalla en la opción de "Nueva tarea" y completa los datos de la tarea.

Cita: si está habilitada esta casilla, dará la opción de editar la fecha en que el contacto debe realizarse. *En caso de que sea apenas el registro de un contacto ya realizado, no es necesario clicar en esa casilla, pues el sistema salvará la tarea como concluida y la mantendrá en el histórico de contactos del alumno.

Asunto: a qué se refiere el contacto.

Mensaje: informa una breve descripción de la conversación.

Al clicar en salvar, el sistema va a presentar este contenido en la lista de contactos más abajo.

Concluir alguna tarea agendada es muy simple, en la parte inferior de la pantalla de Seguimiento, tendrás todas las tareas realizadas/ programadas para este alumno. Junto a cada ítem pendiente habrá dos botones, uno para finalizar la tarea y otro para reprogramar.

Para finalizar la tarea, clica en el primer icono e informa los datos de la conversación.

Para reprogramar la tarea, clica en el ícono del "calendario", informa la fecha en que debe ser remarcado el contacto, para este caso también es necesaria una descripción del motivo de la reprogramación para que el botón de reprogranación quede disponible.

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