Opção de Menu

ADM GERAL - Menu Administrativo - Permissões

A permissão para colaboradores define o que cada colaborador acessa no EVO. Inclusive, pode criar alguns perfis e, só então, relacionar perfil e colaborador.

Criar permissão

Acesse Administrativo - Permissões - NOVA PERMISSÃO.
Dê um nome, escreva um pouco sobre a permissão (para quem é ou quais as características) e salve.

3. Na tela seguinte escolha cada item da permissão - se tiver alguma dúvida, é só passar o mouse no "?".

4. No canto superior direito existem 4 ícones:

Editar permissão

Altere o nome e a descrição da permissão;

Pesquisar colaborador(a)

Faça a busca por nome e clique para adicionar à lista (repita para adicionar quantos quiser). Para apagar, use a lixeira.

Excluir permissão/colaboradores

Antes de excluir uma permissão, retire as pessoas vinculadas a ela;

Duplicar permissão

Permite a duplicação e a edição das permissões;

Inativar permissão

A permissão fica "escondida", até que volte a ser ativada:

Consultar histórico de alterações

Atribuir permissões

acesse a tela do cadastro de colaboradores, aba permissões e comece pela permissão de acesso para a unidade onde o cadastro foi feito;
escolha a permissão de acesso;
informe o e-mail que será usado para acessar o EVO e envie o convite;
a pessoa receberá um e-mail com o link e código de acesso - que será alterado para uma senha pessoal.

Atribuir permissões em outras unidades

por permissão - escolha uma das permissões criadas e, em seguida, todas as unidades onde este colaborador pode usá-la:

por unidade - escolha a unidade e a permissão associada, faça isso para quantas unidades quiser:

Replicar permissões para grupos de unidades

Esta funcionalidade é muito útil para quem tem mais de uma unidade, pois padroniza e envia as permissões enviadas pelo ADM GERAL para grupos específicos de unidades.

Criar novo grupo

Em ADM GERAL - Replicar permissões - Grupos clique em Novo grupo.

Escolha um nome para o grupo e selecione as unidades que farão parte dele.

Clique em Salvar.

Seu grupo foi criado!

Nesta tela é possível também editar e excluir grupos.

IMPORTANTE

Ao excluir o grupo de permissões, os colaboradores vinculados perderão o acesso às funcionalidades. Essa ação é irreversível.

Na tela de edição é possível consultar o histórico de alterações dos grupos em Histórico de alterações.

Para vincular as permissões nos grupos

Na aba Permissões clique no ícone de unidades, conforme imagem abaixo.

É possível vincular as permissões às unidades e aos grupos. Os grupos são os mesmos criados na aba Grupos.

Clique em Salvar.

Permissão em grupo no Menu Administrativo em Colaboradores (Novo)

Para atribuir a permissão em grupo no cadastro do colaborador:

Clique no cadastro do colaborador.

Na aba Permissões na opção Permissões em outras unidades

Clique em + Permissão nas unidades.

Ao selecionar uma permissão, neste exemplo, Coordenação, e este fizer parte de uma permissão de um grupo, no campo Adicione as unidades ou grupo de unidades de acesso será apresentado os grupos cadastrados.