Na tela Configurações - Controle de Acesso, você poderá configurar os pormenores do seu controle de acesso em diferentes três abas com múltiplas opções: Layout, Bloqueio de acesso e Configurações. Entenda neste artigo quais são e como configurá-las para melhor servir o seu espaço.
Importante: Antes de fazer a configuração, é essencial que você saiba como instalar o controle de acesso. Clique aqui e veja como é simples.
Permissão necessária
Para ter acesso a esta tela, acesse Administrativo - Permissões, vá até a seção Configuração e marque a permissão Controle de acesso:
Layout
Na primeira aba, você poderá configurar o layout da experiência de controle de acesso que seus clientes usarão.
Logotipo da empresa
Faça o upload do logotipo de sua empresa clicando no quadro. Recomendamos 200 pixels (largura) x 100 pixels (altura) para melhor visualização da imagem.
Para subir ou trocar a imagem, você pode subir uma nova ou usar da galeria:
Clique no quadro;
Suba ou escolha entre as imagens disponíveis na Galeria;
Adicione.
Cor da barra lateral
Escolha a cor da barra lateral que figurará no controle de acesso. Você pode escolher entre as cores básicas ou personalizar um uma paleta ou com código hexagonal.
Imagem de fundo
Para preencher o fundo da tela de controle de acesso, você poderá escolher entre algumas opções, exemplificadas abaixo:
Exibir as próximas atividades: mostra parte da sua grade de horários, clique em Visualizar para ver como ficará;
Upload de imagem: escolha uma imagem, faça o upload ou busque na galeria;
Escolher uma imagem padrão - Use uma das imagens que disponibilizamos para você.
Acesso de cliente
Escreva a mensagem de boas-vindas que deseja mostrar para todos que acessarem seu espaço.
E escolha se gostaria de exibir os FitCoins, a moeda do nosso clube de recompensas.
Não de esqueça de clicar em SALVAR ao fim da página para guardar todas as configurações escolhidas!
Bloqueio de acesso
Na primeira aba, você poderá configurar quais bloqueios de acesso que seus clientes usarão.
Ocupação máxima
Defina a quantidade máxima de clientes concomitantes no espaço. E a mensagem que aparecerá quando a ocupação máxima for atingida.
Importante: para que esta função funcione, é necessário marcar a opção Controlar saída na aba Configurações.
E aprenda aqui como acompanhar a ocupação do seu espaço.
Contrato
Aqui você poderá ativar as opções de bloqueio atinentes a condições do contrato do cliente.
Bloquear acesso por inadimplência: defina após quantos dias de inadimplência o bloqueio ocorrerá e a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio.
Bloquear acesso para clientes inativos ou sem limite de entradas: defina após quantos dias de inatividade o bloqueio ocorrerá e a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio;
Bloquear acesso até que o contrato seja assinado: defina após quantos dias de não assinatura o bloqueio ocorrerá e a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio.
Bloquear acesso de clientes fora do horário permitido: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio por horário.
Bloquear clientes que não aceitaram o termo de acesso: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio por não assinatura do termo.
Bloquear controle de acesso para funcionários de outra unidade.
Cadastro
Defina a mensagem que aparecerá caso o cliente ou colaborador seja bloqueado no cadastro.
Avaliação física
Marque se deseja bloquear clientes com avaliação físico vencida ou que não a realizaram e defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio.
Exame médico
Aqui você poderá ativar as opções de bloqueio atinentes a condições à realização de exames médicos.
Bloquear acesso para clientes sem exame médico: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio;
Bloquear acesso para clientes com exame médico vencido: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio;
Dispensar a exigência de exame médico para a faixa etária (em anos): escolha, em anos, a faixa etária que deseja dispensar a exigência de exame médico.
Esse modo de configuração se torna necessário para atender ao seguinte cenário: Você configurou um PAR-Q que será aplicado para a faixa etária de 18 anos a 70 anos. Por questões legais, menores de 18 anos não precisam responder ao PAR-Q, porém, precisam apresentar atestado médico. Dessa forma, você configuraria aqui no bloqueio de exame médico a faixa etária de 18 a 70 anos.
Exame nutricional
Aqui você poderá ativar as opções de bloqueio atinentes a condições à realização de exames nutricionais.
Bloquear acesso para clientes sem exame nutricional: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio;
Bloquear acesso para clientes com exame nutricional vencido: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio.
Exame dermatológico
Aqui você poderá ativar as opções de bloqueio atinentes a condições à realização de exames dermatológicos.
Bloquear acesso para clientes sem exame dermatológico: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio;
Bloquear acesso para clientes com exame dermatológico vencido: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio.
IMPORTANTE:
O prazo de vencimento dos exames e avaliações é configurado no Perfil do cliente - seção Cadastro - aba Dados pessoais
Essa configuração também é valida para clientes Gympass
Gympass
Aqui você poderá ativar as opções de bloqueio atinentes a condições a clientes com contrato categoria Gympass.
Bloquear cliente Gympass fora do horário agendado: defina a mensagem que aparecerá para o cliente no bloqueio;
Bloquear por exames/avaliações ou liberação por serviços: usará a configuração feita nas seções de exames e avaliação física acima;
Bloquear acesso diário, liberando apenas 1 hora após a validação.
O aluno foi bloqueado? Descubra como saber o motivo do bloqueio aqui.
Configurações
Na terceira aba, você verá as seguintes opções de configurações adicionais de controle de acesso que podem ser marcadas como melhor servir seu espaço.
Permite abrir mais de um controle de acesso no mesmo computador: importante para se usa mais de um modo de controle de acesso, por exemplo, catraca e biometria;
Templates biométricos e faciais não olham para entradas dos clientes;
Não exibir o numero da carteirinha;
Permite utilizar carteirinha apenas na própria unidade;
Atualiza biometrias automaticamente: a atualização é feita durante a noite, caso o controle de acesso esteja aberto;
Utiliza gerenciamento das faces de um terminal facial pelo EVO: caso esteja habilitado, tanto o cadastramento das faces como seu gerenciamento será realizado pelo EVO;
Utiliza o QR Code da Intelbras para acesso ao Fiti: marque para que o QR Code do aplicativo seja gerado no formato da Intelbras;
Permite importar biometria de clientes de outras unidades: permite que a biometria seja importada através do perfil do cliente;
Controlar saída: marca a saída do cliente;
Caso marcada, escreva uma mensagem a ser mostrada para cliente na saída.
Logo abaixo há também o botão para zeramento manual da ocupação do seu espaço.
Opções adicionais
Mais abaixo, você verá opções adicionais para controle da saída, identificação e execução do programa de controle de acesso.
Minutos necessário(s) para saída: informe a partir de quanto tempo, em minutos, o sistema pode considerar que o cliente saiu;
Para desabilitar a opção, coloque simplesmente o número 0;
Se o seu espaço não tem controle de saída, use essa configuração para determinar a partir de quanto tempo depois que o cliente entrou, o sistema marca sua saída automaticamente;
Minutos após identificação: informe a partir de quanto tempo, em minutos, o cliente pode entrar no espaço depois de se identificar a primeira vez sem ter que se identificar novamente;
Para desabilitar a opção, coloque simplesmente o número 0;
Depois desse tempo, a entrada do cliente será desconsiderada;
Marque a caixa abaixo para que todas as catracas considerem a identificação durante esse tempo;
Tentativas de cadastrar digital em alta qualidade: defina o máximo de tentativas para cadastrar a biometria em alta qualidade;
Domínio para execução dos programas: Determine o domínio utilizado para execução dos programas;
Usuário para execução dos programas: Determine o usuário utilizado para execução dos programas;
Senha para execução dos programas: Determine a senha utilizado para execução dos programas.
Desbloqueio com senha
Caso queira, você pode marcar ou desmarcar todos os clientes ou colaboradores para uso do teclado para acesso. Caso você marque, o acesso é feito pelo código de carteirinha cadastrado no perfil do cliente ou código + ID.
