Alegra es el software de Facturación Electrónica en la nube, líder en LATAM. Por eso hemos integrado nuestra plataforma a su sistema, para brindar soluciones rápidas en varios países de la región.
¡Podrás emitir comprobantes fiscales directamente desde Financiero > Facturación, sin necesidad de salir de EVO!
Solo debes tener en cuenta, que dependiendo de cada país, será necesario completar determinada información requerida por el ente emisor de los comprobantes fiscales.
En el registro del cliente, en la solapa de Datos Fiscales *los datos solicitados varían de país a país ⤵
Con esos datos completos, luego de realizadas las ventas, podrás acceder a Financiero > Facturación Fiscal para emitir los comprobantes.
Al final de esta nota encontrarás un video con los pasos a seguir 😊
¡La integración de EVO con Alegra, se encargará de todo por ti!
Para comenzar…
Regístrate y crea tu cuenta en Alegra con el Cupón “REFEVO” en el link de tu país:
Argentina: Regístrate aquí para comenzar
Colombia: Regístrate aquí para comenzar
Costa Rica: Regístrate aquí para comenzar
México: Regístrate aquí para comenzar
Panamá: Regístrate aquí para comenzar
República Dominicana: Regístrate aquí para comenzar
Completa los pasos del registro para crear tu cuenta
El primer paso es crear tu cuenta registrando tu correo y una clave
A continuación, selecciona el tipo de empresa y completa los tres pasos del proceso de creación de tu cuenta Alegra.
Al finalizar llegarás a tu pantalla de inicio 😊
Adquiere los planes de solo facturación
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú "Configuración".
2. En el recuadro "Suscripción - Planes", elige la opción "Suscripción".
3. Selecciona la opción "Facturación".
4. Haz clic en el botón "Elegir Plan" del que mejor se ajuste a tus necesidades.
5. Selecciona la frecuencia de cobro.
6. Ingresa los datos de tu tarjeta de crédito o débito.
7. Haz clic en el botón "Pagar".
8. Revisa los datos de facturación y haz clic en el botón “Pagar”.
Ayuda para habilitar la Facturación electrónica en tu país
Puedes acudir a la central de ayuda de Alegra para habilitar la facturación electrónica siguiendo el proceso de tu país ⤵
O puedes seguir el paso a paso que te compartimos a continuación:
Habilítate fácil a la Facturación Electrónica en México
Habilítate fácil a la Facturación Electrónica en Perú
Habilítate fácil a la Facturación Electrónica en República Dominicana
Pasos para activar Factura Electrónica en Costa Rica
Pasos para activar Factura Electrónica en Argentina
Configura los datos de la cuenta en EVO
Una vez creada tu cuenta en Alegra, y con los permisos y configuraciones necesarios para que Alegra pueda emitir facturas fiscales en nombre de tu empresa, será necesario configurar tu evo.
Accede a Configuración avanzada > Facturas Fiscales
Allí deberás completar:
Usuario de la cuenta de Alegra, que es el mismpo correo electrónico con el que accedes a tu cuenta. En el campo contraseña debes colocar un token de integración que deberás generar desde tu cuenta.
Nombre del banco, valor y fecha de Inicio. *El nombre de banco figura como cuenta bancaria en Alegra, el valor de inicio puede ser cero, y normalmente se coloca la fecha del día en que se realiza la configuración dentro de evo.
Si quieres que las facturas sean emitidas automáticamente al finalizar las ventas en evo, podrás marcar la casilla de “Emitir Nota Fiscal en el momento de la venta”
⚠ NOTA: Ten en cuenta que la factura será emitida una vez que la venta sea cobrada
En caso de dejar esta casilla sin marcar, te recomendamos emitir todas las facturas una vez al día, siempre en un mismo horario, para evitar dejar comprobantes sin emitir y enviar.
Configuración de Impuestos para facturar
Para que los impuestos sean correctamente identificados por Alegra, el procedimiento es el siguiente:
Configurar los impuestos en EVO desde ADMINISTRACIÓN > Impuestos
Crear en Alegra los mismos impuestos.
Vincular los impuestos con los planes, productos o servicios
EVO identificará los impuestos según las tasas, generando un vínculo entre los impuestos registrados en EVO y Alegra.
⚠️ ATENCIÓN
Será necesario completar los datos fiscales dentro del registro de los clientes.
Si intentas emitir facturas sin los datos fiscales completos, aparecerá un mensaje de error similar al siguiente:
Si las configuraciones están correctas, una vez emitida la factura, será enviada por Alegra a tu cliente, quien recibirá un correo similar a este ⤵️
Tu cliente podrá descargar el pdf como el del ejemplo adjunto (ver al pie de la nota)
Aplicar descuentos en las ventas
Es importante destacar que, Alegra está preparada para reflejar los descuentos que sean aplicados en las ventas, pero solamente permite aplicar descuentos en porcentaje.
Entonces, si en la venta se aplicara un descuento por valor, evo deberá calcular el porcentaje que ese valor representa para enviar a Alegra. En ese caso, puede suceder que el cálculo de alguna pequeña diferencia, ya que solo se pueden utilizar dos decimales y se redondea el valor.
Facturar a nombre de terceros
Actualmente, ya es posible emitir facturas fiscales a nombre de terceros. Esto sirve, por ejemplo, en el caso de clientes menores de edad, para que la factura pueda emitirse a nombre del padre.
También es posible colocar los datos de una empresa o PERSONA JURÍDICA.
Ahora ya está todo listo para emitir Facturas desde EVO 😊
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