Para Argentina y Colombia, está disponible la integración con Alegra, que permite generar facturas electrónicas directamente en EVO.
Vea más
Para saber cómo realizar la configuración, consulte el artículo Configuración de emisión de factura electrónica con Alegra en EVO.
Qué es necesario
Tener los datos del cliente correctamente completados en el menú del cliente, en la pestaña Datos fiscales.
Es necesario seleccionar el régimen fiscal de acuerdo con el país:
Argentina: consumidor final
Colombia: no responsable del IVA (Régimen simplificado)
Importante
Los datos de nuevos clientes se copian automáticamente a la pestaña Datos fiscales.
Para registros más antiguos, en caso de que la información no esté completa, el sistema mostrará un aviso en pantalla indicando la pendiente de completado. En estos casos, no será posible realizar nuevas ventas de planes, productos o servicios hasta que los datos sean actualizados.
En el momento de completar el registro del cliente, los datos solicitados pueden variar según el país.
Con Alegra configurado y habilitado:
Complete los datos del cliente.
Al clíc en Convertir y vender, se mostrará una pantalla con el país ya definido. En esta etapa, es obligatorio completar los siguientes campos:
Nacionalidad
Régimen fiscal
Dirección y número
Clíc en Seguir.
El registro se realiza. En Registro, en la pestaña Datos fiscales, vea a continuación el llenado de los campos informados.
Nota
Después del registro, es posible modificar los datos, si es necesario.
Cuando el registro sea de un menor de edad, los datos no se completan automáticamente. En estos casos, es necesario informar posteriormente los datos del responsable en la pestaña Datos fiscales.
El registro de extranjeros se realiza normalmente, utilizando el campo Pasaporte para el llenado.
Si algún campo obligatorio de datos fiscales no está completo, el sistema mostrará un mensaje de pendiente indicando qué información debe ser completada.
Pendiente de completado de campo obligatorio
Nota
Las ventas quedan bloqueadas mientras los campos obligatorios no estén completos.
Cómo generar la factura
Con los datos ingresados, después de la venta es posible emitir la factura fiscal.
Acceda al menú Financiero - Facturación fiscal.
En la pestaña Facturas pendientes, defina el rango de fechas o, si lo prefiere, busque por el nombre del cliente.
Clíc en el ícono de buscar (lupa).
Clíc en Emitir y enviar facturas.
Si las configuraciones están correctas, una vez emitida la factura, será enviada por Alegra a tu cliente, quien recibirá un correo similar según lo indicado en la imagen a continuación:
Tu cliente podrá descargar el pdf como el del ejemplo adjunto (ver al pie de la nota)
Aplicar descuentos en las ventas
Es importante destacar que, Alegra está preparada para reflejar los descuentos que sean aplicados en las ventas, pero solamente permite aplicar descuentos en porcentaje.
Entonces, si en la venta se aplicara un descuento por valor, evo deberá calcular el porcentaje que ese valor representa para enviar a Alegra. En ese caso, puede suceder que el cálculo de alguna pequeña diferencia, ya que solo se pueden utilizar dos decimales y se redondea el valor.
Facturar a nombre de terceros
Actualmente, ya es posible emitir facturas fiscales a nombre de terceros. Esto sirve, por ejemplo, en el caso de clientes menores de edad, para que la factura pueda emitirse a nombre del padre.
También es posible colocar los datos de una empresa o Persona Jurídica.
Ahora ya está todo listo para emitir Facturas desde EVO
Dejamos a continuación el datelle de algunas normativas fiscales que pueden ayudarte. Pero recuerda siempre validar con un asesor calificado de tu país para asegurarte de estar compliendo tus obligaciones fiscales.