Opción de menú |
|
Alegra es un software de facturación electrónica integrado con EVO.
La integración permite emitir comprobantes fiscales directamente desde Financiero - Facturación fiscal, utilizando la información del cliente y de la venta registrada en EVO.
Está disponible para Argentina y Colombia. Los clientes con el plan Facturación + Contabilidad también pueden configurar el envío automático de la información de pago para registrar las ventas como pagadas en Alegra.
Si ya configuró la integración y desea conocer el proceso de emisión de comprobantes fiscales, consulte el artículo Cómo generar una factura fiscal.
Qué es necesario
Antes de configurar la integración en EVO, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos:
Regístrese y cree su cuenta en Alegra utilizando el cupón REFEVO en el enlace de su país:
Argentina: Regístrate aquí para comenzar
Colombia: Regístrate aquí para comenzar
Obtener el token de integración en Alegra para configurarlo en EVO.
Configurar la integración en Configuraciones Avanzadas, en la pestaña Tickets fiscale facturas electrónicas.
Configurar los impuestos para la facturación en el menú Administración - Impuestos.
Cómo registrar su cuenta en Alegra
Nota
Dependiendo del país, será necesario completar la información solicitada por el organismo responsable de la emisión de comprobantes fiscales.
Cree su cuenta en Alegra con su correo electrónico y una contraseña.
Seleccione el tipo de empresa.
Complete los pasos de creación de la cuenta.
Al finalizar, accederá a la página principal de Alegra.
Seleccionar un plan de Alegra
Si aún no cuenta con un plan de Alegra, siga estos pasos:
Acceda al menú Configuración.
En Suscripción - Planes, seleccione Suscripción.
Seleccione un plan de Facturación.
Clic en Elegir plan para contratar la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
Seleccione la frecuencia de cobro.
Ingrese los datos de su tarjeta de crédito o débito.
Clic en Pagar.
Revise la información de facturación y confirme el pago.
Atención
Asegúrese de que el plan contratado incluya acceso a la API, de lo contrario la integración con EVO no funcionará.
Si desea registrar automáticamente las ventas como pagadas en Alegra, es necesario contar con el plan Facturación + Contabilidad.
Ayuda para habilitar la facturación electrónica en tu país
Si necesita habilitar la facturación electrónica, consulte la documentación oficial de Alegra correspondiente a su país.
También puede acceder al Centro de ayuda desde la plataforma para obtener instrucciones o contactar al equipo de soporte.
También puede consultar la documentación oficial:
Pasos para activar Factura Electrónica en Argentina
Configura los datos de la cuenta en EVO
Una vez creada tu cuenta en Alegra y completadas las configuraciones necesarias para la emisión de comprobantes fiscales, configura la integración en EVO.
1. Obtener el token de integración en Alegra
Inicia sesión en tu cuenta de Alegra.
Clic en Configuración.
Selecciona API - Integraciones con otros sistemas.
Genera el token de integración.
Guarda el token para utilizarlo durante la configuración en EVO.
2. Accede a Configuración avanzada - Facturas Fiscales
Complete los siguientes campos para configurar la integración:
Usuario: correo electrónico utilizado para acceder a su cuenta de Alegra.
Contraseña: token de integración generado en Alegra.
Nombre del banco: nombre de la cuenta bancaria registrada en Alegra.
Valor inicial: saldo inicial de la cuenta bancaria. Puede ser 0.
Fecha de inicio: fecha a partir de la cual se utilizará la cuenta bancaria para registrar los movimientos.
Emitir factura fiscal en el momento de la venta: emite automáticamente la factura fiscal cuando la venta se cobra en EVO.
Marcar la factura como pagada en Alegra: envía automáticamente la información de pago a Alegra para registrar la factura como pagada.
Si desea emitir automáticamente las facturas al cobrar una venta en EVO, habilite la opción Emitir factura fiscal en el momento de la venta.
La factura se emitirá únicamente después de que la venta sea cobrada.
Si utiliza el plan Facturación + Contabilidad, también puede habilitar la opción Marcar la factura como pagada en Alegra para registrar automáticamente la factura como pagada en Alegra.
¡Atención!
La opción Marcar la factura como pagada en Alegra está disponible únicamente para clientes que utilizan el plan Facturación + Contabilidad de Alegra.
Si deja deshabilitada la emisión automática, se recomienda emitir las facturas diariamente, siempre en el mismo horario, para evitar comprobantes pendientes de emisión o envío.
Importante
No se recomienda cambiar la cuenta de Alegra después de habilitar la integración en EVO, ya que esto puede generar errores de registro e impedir la emisión de facturas.
Configuración de impuestos para la facturación
Para que Alegra identifique correctamente los impuestos de las ventas, complete la siguiente configuración:
Acceda a Administración - Impuestos en EVO y configure los impuestos.
Cree los mismos impuestos en Alegra.
Vincule los impuestos a los planes, productos o servicios correspondientes.
EVO identificará los impuestos según las tasas configuradas y establecerá la correspondencia con los impuestos registrados en Alegra.
Una vez completada la configuración, EVO estará listo para emitir automáticamente las facturas fiscales desde las ventas realizadas en el sistema.
Si desea conocer el proceso de emisión de facturas, consulte el artículo Cómo realizar la emisión de factura fiscal.