Opción de Menú | ADM GENERAL - Menú Administración - Replicar permisos |
El permiso para empleados define lo que cada empleado puede acceder en EVO. También se pueden crear algunos perfiles y luego asociarlos con los empleados.
Crear permiso
Acceda a Administración - Permisos - NUEVO PERMISO.
Dé un nombre, escriba un poco sobre el permiso (para quién es o cuáles son sus características) y guarde.
en la siguiente pantalla, elija cada elemento de la permisión. Si tiene alguna duda, simplemente pase el mouse sobre el "?".
En la esquina superior derecha verás 4 íconos:
Editar permiso
modifica el nombre y la descripción del permiso.
Buscar empleado
por nombre y haz clic para agregar a la lista (repite para agregar cuantos desees). Para eliminar, usa el icono de la papelera.
Eliminar permiso/empleado
antes de eliminar un permiso, retira a las personas vinculadas a él.
Duplicar permiso
permite duplicar y editar los permisos.
Inactivar permiso
el permiso quedará "oculto" hasta que vuelva a activarse.
Consultar historial de cambios
revisa el historial de modificaciones realizadas en el permiso.
Asignar permiso
accede a la página de registro de empleados, selecciona la pestaña de permisos y comienza con el acceso para la sede donde se realizó el registro. Escoge el permiso de acceso, ingresa el correo electrónico que se utilizará para acceder al EVO y envía la invitación. La persona recibirá un correo electrónico con el enlace y el código de acceso, que luego se cambiará por una contraseña personal.
Asignar permisos en otras sedes
por permiso: selecciona uno de los permisos creados y, a continuación, todas las sedes donde este empleado puede usarlo.
por sede: selecciona la sede y el permiso asociado, hazlo para todas las sedes que desees.
Replicar permisos para grupos de sedes
Esta funcionalidad es muy útil para quienes tienen más de una sede, ya que estandariza y envía los permisos enviados por el ADM GENERAL para grupos específicos de sedes.
Crear nuevo grupo
En la pestaña Grupos haga clic en "Nuevo grupo".
Elija un nombre para el grupo y seleccione las sedes que formarán parte de él. Guarde. ¡Su grupo ha sido creado!
En esta pantalla también es posible editar y eliminar grupos.
IMPORTANTE
Al eliminar el grupo de permisos, los empleados vinculados perderán el acceso a las funcionalidades. Esta acción es irreversible.
En la pantalla de edición es posible consultar el historial de cambios de los grupos en "Historial de cambios".
Vincular los permisos en los grupos
En la pestaña Permisos clic en el ícono de sedes.
Es posible vincular los permisos a las sedes y a los grupos. Los grupos son los mismos creados en la pestaña Grupos.
Clic en "Guardar".
Permiso en grupo en el Menú Administrativo en Empleados (Nuevo)
Para asignar el permiso en grupo en el registro del empleado:
Clic en el registro del empleado.
En la pestaña Permisos, en la opción "Permisos en otras sedes".
Clic en "+ Permiso en las sedes".
Al seleccionar un permiso, en este caso "Coordinación", y este forme parte de un permiso de un grupo, en el campo "Agregue las sedes o grupo de sedes de acceso" se mostrarán los grupos registrados.
Guarde.
IMPORTANTE
En la sede de registro, el permiso válido será siempre el configurado encima del correo electrónico del empleado.