Para hacer un seguimiento de todos los descuentos ofrecidos, si se deben o se utilizan de forma correcta, el sistema le ofrece un informe que le proporciona estos detalles.
En Gestión > Descuentos y Créditos se lleva a cabo este tipo de control y también se hace un seguimiento de los créditos de venta concedidos a los alumnos.
DESCUENTO
En esta pestaña el sistema presentará todas las ventas que tuvieron descuento, señalando quién hizo el descuento a qué alumno, qué se vendió, el valor original del descuento en $, cuánto fue la venta con el descuento y la fecha.
Este informe permite filtrar por el empleado que ha realizado el descuento. De esta forma, se puede identificar cuánto ha descontado cada empleado durante un periodo determinado y también realizar auditorías
SALDO A FAVOR
En esta pestaña se puede hacer un seguimiento de todos los créditos otorgados al estudiante.
- El saldo a favor es cuando al alumno le queda una cantidad en su matrícula, este crédito puede ser porque el alumno ha pagado una cantidad mayor a la vendida, o por una transferencia de contrato, una cancelación convirtiendo los días restantes en un saldo a favor, introducido manualmente, o por una actualización de contrato.
El informe muestra todos los estudiantes que han recibido un crédito dentro del período seleccionado, con una descripción de la procedencia del crédito o el motivo de su introducción.
Como la opción de introducir manualmente un crédito permite dar una fecha en la que estará disponible, aquí también se puede ver a partir de cuándo se puede utilizar.
Los créditos que no han sido utilizados también pueden ser eliminados a través de esta pantalla.
Importante, sólo se pueden excluir los créditos que no han sido utilizados, es decir, si parte del valor del crédito se utilizó para reducir el valor de alguna venta, el valor restante no puede ser excluido
Para excluirlo, basta con hacer clic en la pequeña papelera que está delante del valor.
APROBACIONES
Si el usuario no tiene permiso para insertar un crédito para el estudiante, este crédito estará a la espera de una aprobación para ser liberado. Y es en esta pantalla donde los usuarios que tienen permiso pueden validar el crédito introducido para el alumno o rechazarlo.
Simplemente seleccione el nombre del estudiante o busque por la fecha de inserción.
Seleccione el crédito y haga clic en las opciones "Aprobar" o "Rechazar".