Opção de Menu | Menu Configurações - Integrações |
Permissões de perfil | Menu Administrativo - Permissões:
|
Antes de qualquer informação sobre o envio das atividades, é necessário que você tenha já lido este artigo para realizar a integração com o EVO e o MGB.
Habilite a opção Enviar atividades para a MGB para que o EVO passe a gerenciar, na MGB, os seguintes processos:
Criação e edição das turmas
Inclusão e remoção de clientes nas turmas
Controle de chamada
Status do aluno (ativo ou inativo)
A criação e controle das aulas na MGB serão através do EVO, além da sincronização do status do cliente, se está ativo ou inativo e as presenças nas aulas.
Nota
Ao habilitar a funcionalidade para enviar atividades à MGB, as seguintes opções ficarão indisponíveis no portal da MGB:
Criação e remoção de aulas
Inclusão e remoção de clientes nas aulas
Indicação de presença ou falta
Para que a integração das atividades ocorra é necessário:
Vincular os professores cadastrados na MGB aos colaboradores no EVO no Menu Administrativo - Colaboradores.
Vincular as piscinas da MGB às suas respectivas áreas no EVO no Menu Administrativo - Áreas.
A atividade da grade deve possuir apenas um nível vinculado no EVO no Menu Administrativo - Atividades na grade.
Vincular professor
Vincular piscina à area do EVO
Ter apenas um nível definido no horário da atividade
Importante
Quando existir uma área vinculada, pelo menos uma atividade configurada com um colaborador do EVO vinculado ao professor da MGB e um nível MGB definido, a integração será ativada. Nesse momento, todas as aulas existentes na MGB serão excluídas e serão criadas novas aulas com base nos horários configurados no EVO que atendam aos três critérios necessários para a integração.
Antes de ativar a integração, verifique se todas as configurações estão corretas no EVO. As aulas excluídas na MGB não poderão ser restauradas.
Desta forma, a integração ocorrerá conforme descrito:
A primeira sincronização será realizada à noite e apagará todas as aulas existentes na MGB.
Os dados serão salvos para exibição no relatório de conclusão da migração, que ficará disponível no próprio card de integração.
As aulas serão criadas na MGB, incluindo os clientes matriculados nas atividades no EVO, desde que os horários atendam aos seguintes requisitos:
Possuir uma área vinculada a uma piscina;
Possuir um colaborador vinculado a um professor;
Possuir apenas um nível selecionado.
As ações de exclusão e criação das aulas serão registradas no relatório de conclusão da primeira migração.
O histórico da sincronização também ficará disponível no EVO, no Menu Gerencial - Integrações, aba MGB.
Os horários editados após a integração, serão atualizados em tempo real na MGB.
Novos horários criados na grade do EVO são enviados à MGB durante a noite.
Horários excluídos no EVO são removidos imediatamente da MGB.
Ao matricular um cliente em uma atividade no EVO que esteja sincronizada com a MGB, ele será automaticamente incluído na aula na MGB.
Importante
A cada semana, sempre aos domingos à noite, as aulas na MGB serão atualizadas para corresponder aos horários do EVO.
Relatório de conclusão da primeira migração
O relatório de conclusão da primeira migração é importante para validação das aulas que foram excluídas na MGB e criadas pelo EVO, isso ajuda a identificar se alguma aula, que por falta de configuração correta, possa não ter sido criada na MGB.
Ao acessar Menu Gerencial - Integração na aba MGB serão apresentadas as seguintes informações:
As aulas existentes na MGB e os clientes que estavam matriculados nelas serão indicados como excluídos.
As novas aulas serão criadas na MGB via integração, conforme os requisitos atendidos nas configurações definidas.
Na coluna Ação serão apresentas as informações:
Substituição: quando uma aula deletada na MGB possuía uma correspondente igual no EVO (mesmo horário, colaborador e área) e foi recriada na MGB, incluindo os clientes matriculados no EVO.
Adição: quando existia o horário no EVO que atende aos 3 requisitos, mas não havia uma aula correspondente no mesmo horário na MGB.
Não encontrado no EVO: quando a aula foi apenas deletada na MGB e não existia uma correspondente no mesmo horário no EVO
No dia seguinte à execução da integração, o relatório gerado estará disponível para download. Para acessá-lo, vá até o card da integração e clique em Baixar o relatório.
