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Relatório gerencial atividades - Ocupação

Faça a gestão completa da ocupação

Escrito por Rachel

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  • Atividades - Turmas

Esse relatório traz métricas completas sobre as atividades e essa é a principal diferença dele para o relatório de clientes.

Se você quiser assistir o Dilson explicando em vídeo, veja essa parte do webinar:

Vamos ver detalhadamente os itens da tela.

Entenda os cards:

  • participantes - total de presenças nas aulas conforme o filtro;

  • capacidade - quantidade de clientes que cabem na aula, configurada na atividade;

  • % ocupação - relação entre capacidade da aula e número de clientes que participaram, vezes 100 [Participantes/Capacidade) x 100];

  • % lotação: porcentagem da lotação

  • meta (média) - média das metas de participantes configuradas na atividade.

  • % meta: meta a ser atingida.

Entenda os filtros:

  • período - escolha entre hoje, esta semana, semana passada, este mês, mês passado ou período específico;

  • dia - marque para filtrar por dia da semana - 2a a 6a feira;

  • intensidade - nível de intensidade - 1 a 5 - configurado na atividade;

  • categoria - configurada com a atividade;

  • tipo de cliente - escolha se o agendamento da atividade é "restrito por venda" ou "livre";

  • atividades - aula;

  • tipo de atividade - definição do horário "previamente" ou "sob demanda"

  • nível - graduação associada ao cliente;

  • professor - colaborador responsável pela aula;

  • área - onde a aula aconteceu;

  • status - se a atividade foi finalizada ou ainda está pendente de finalização;

  • TAGs - informações configuradas na atividade;

  • grupo de atividades - informações configuradas na atividade.

A combinação dos filtros permite, por exemplo, buscar informações sobre uma modalidade específica (aqui escolhemos o cross training). O resultado mostrou que, mesmo com capacidade para 175 clientes, na semana passada (filtro período) somando todos os dias da semana, a modalidade teve apenas 58 (para ver a lista, é só clicar no número de participantes).

Além disso, com os cards é possível fazer, rapidamente, 2 análises importantes:

  • como está a ocupação do espaço - quantas vagas disponíveis e quantas estão sendo usadas;

  • como está a performance do professor - conforme a meta de participação.

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