EVO tiene una asociación con Gympass, una aplicación que proporciona acceso a gimnasios a través de una suscripción mensual o pago diario, y la integración se realiza directamente desde el sistema.
Permisos necesarios
Para acceder a la integración, ve a Administración - Permisos, diríjate a la sección Configuración y marca el permiso Instalar programas:
Card de integración
Para comenzar, acceda a configuración - integraciones y encuentre la tarjeta Gympass. Abra la tarjeta e ingrese el GymID, este código consta de 6 dígitos numéricos y se encuentra en el sitio web de Gympass en Check-ins para validar.
Automáticamente se enviará un mensaje a Gympass (con copia al correo electrónico proporcionado), solicitando la validación de la integración.
Importante: El correo electrónico automático se enviará solo en la primera integración. Los cambios posteriores deben informarse directamente a Gympass por correo electrónico: [email protected].
Registro en EVO y validación de edad y horario
Además de los elementos mencionados anteriormente, en la tarjeta puedes elegir cómo ingresan al EVO las personas que hacen check-in en Gympass: como cliente o prospecto.
Si deseas que EVO valide la edad y la hora en el momento del acceso, completa el código del producto y la información correspondiente.
La validación se aplica específicamente al producto Gympass y no afecta las actividades habilitadas por el sistema de reservas (ver abajo), las cuales seguirán estando disponibles.
Gympass booking
La funcionalidad de reservas permite a los clientes programar clases. Al marcar la opción Habilitar booking, la información necesaria para continuar con la validación de las reservas es la siguiente:
ID del producto: Elige entre los que aparecen en la lista disponible en Gympass;
Descripción: Usa el término proporcionado por Gympass relacionado con la actividad ofrecida;
Grupo de actividades: Selecciona de la lista a qué grupo (configurado por tí) pertenece la descripción.
❕ ATENCIÓN: Podrán acceder tanto clientes activos, como clientes inactivos o prospectos con solo dar checkin en la APP de Gympass.
Entonces, cada vez que venga a entrenar, podrá marcar check-in directamente desde la APP de Gympass e ingresar al gimnasio sin demoras.
Recomendaciones
Para liberar el acceso mediante el check-in no es necesario vender un plan a los clientes en tu centro, pero nuestra recomendación es que configures un PLAN VIP o PLAN GYMPASS (puedes ver como hacerlo clicando aquí) para que puedas medir sus participaciones y aplicar reglas de contacto, de manera de incentivar el uso de tu espacio para entrenar.
Una vez habilitada la integración, solo falta configurar tus actividades ofrecidas a los clientes Gympass. Lee más acerca de la configuración de las actividades aquí
¡Listo! Además de habilitar la reserva de clases, has liberado la posibilidad de que el cliente haga el check-in por el aplicativo de Gympass, recordando que al realizarse el check-in desde el aplicativo, la presencia es automáticamente validada.