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Configurações avançadas - Notas fiscais

Veja a configuração para emissão das suas notas fiscais

Escrito por Viviane Flores

Opção de menu

Menu Configurações - Avançado aba Notas fiscais

Permissões de perfil

Administrativo - Permissões:

  • Configuração - Configurações gerais.

Nesta tela, você define os parâmetros fiscais e operacionais necessários para que o sistema possa emitir as notas fiscais de serviço corretamente.

Aqui, você poderá:

  • Ativar ou desativar a emissão de notas fiscais;

  • Permitir ou não a emissão de notas sem CPF;

  • Configurar o envio automático das notas;

  • Escolher o tipo de emissão (por competência ou por recebimento);

  • Preencher as informações fiscais da empresa, como inscrição municipal, regime tributário e alíquota de ISS;

  • Definir dados de envio, como razão social, CNPJ e tipo de nota emitida.

Essas configurações são essenciais para garantir que a emissão de notas fiscais esteja conforme as regras da prefeitura e com o perfil tributário da empresa. Por isso, é importante serem preenchidas com atenção.

Notas fiscais

Campos disponíveis:

  • Utiliza NF

  • Permite emitir sem CPF: Essa opção, quando ativada, permite que o sistema tente emitir notas fiscais mesmo quando o CPF do cliente não estiver preenchido. No entanto, é importante destacar que a emissão só será concluída se a prefeitura vinculada ao CNPJ da empresa aceitar o envio da nota com o campo de documento vazio.

    Além disso, esse comportamento pode variar com o tempo. Algumas prefeituras que antes permitiam esse tipo de emissão podem deixar de aceitar, e outras que rejeitavam podem passar a permitir. Por isso, é fundamental acompanhar as regras da sua prefeitura e verificar possíveis mudanças.

  • Desativar emissão de nota fiscal para multa de rescisão: ao habilitar esta opção, serviços classificados como multa de rescisão contratual não serão considerados para emissão de nota fiscal.

  • Permite emitir nota fiscal de serviço para estrangeiro: ao habilitar essa opção é possível enviar notas fiscais para estrangeiros, porém a emissão depende das regras da prefeitura da sua unidade.

  • Envia notas fiscais automaticamente

    • Não enviar automaticamente no último dia do mês

    • Data de cobrança

    • Data de lançamento

    • Data de recebimento

  • Tipo de emissão:

    • Competência

    • Recebimento

Dados fiscais

Campos disponíveis a serem preenchidos:

  • Inscrição Municipal

  • Inscrição Estadual

  • Regime Tributário

  • Natureza Jurídica

  • Alíquota de ISS (%)

  • Tabela do Simples Nacional: link para visualização.

Configurações para envio de NF

Campos disponíveis para preenchimento:

  • Razão Social

  • CNPJ

  • Código Municipal IBGE

  • Tipo NF: (ex: NFCe)

  • Observações: campo para texto que será carregado nas notas

Cadastro de Tributações

Campos disponíveis:

  • Tipo: selecione o tipo de nota fiscal a ser emitida. Isso define o modelo de documento fiscal que será gerado. (NF-e ou NFS-e)

  • Código do Serviço: informe o código conforme a tabela de serviços da sua prefeitura (LC 116/2003). É esse código que identifica a atividade exercida e impacta na tributação.

  • Descrição Natureza do Serviço: descreva de forma clara a atividade prestada, compatível com o código informado. Essa descrição aparece na nota e deve refletir o serviço executado.

  • Alíquota ISS: preencha com o percentual do Imposto Sobre Serviços (ISS), conforme a legislação municipal. Exemplo: 2%, 3% ou 5%.

  • Alíquota IRRF: informe a alíquota do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), se aplicável, normalmente usada em serviços prestados para pessoas jurídicas.

  • Alíquota PIS: indique a alíquota do PIS para a empresa, conforme o regime tributário (geralmente 0,65% ou 1,65%).

  • Alíquota COFINS: informe a alíquota da COFINS conforme o regime da empresa (em geral, 3% ou 7,6%).

  • Alíquota CSLL: preencha com a alíquota da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (em geral, 1% para serviços).

Importante

Em caso de dúvidas sobre o preenchimento desses campos, recomenda-se consultar o seu contador.

Lançar Vendas Retroativas para Emissão de NF

Campos disponíveis:

  • Tributar vendas retroativas desde: campo para selecionar uma data.

  • Lançar vendas retroativas: realiza o lançamento das vendas retroativas.


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