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Controle de Notas fiscais no ADM Geral

Veja como verificar as notas fiscais de todas suas filiais em um único lugar

Escrito por Viviane Flores

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Menu Financeiro - Notas Fiscais

Permissões de perfil

Menu Administrativo - Permissões:

  • Financeiro - notas fiscais - editar/reenviar

A tela de Notas Fiscais permite a visualização de todas as notas fiscais emitidas nas unidades para clientes e oportunidades, sendo possível editar e reenviar de forma prática e rápida.

O que é necessário

Além de obter a permissão necessária para a tela de ADM geral, o colaborador deve ter a permissão necessária na unidade correspondente a alteração e reenvio da Nota Fiscal.

Conhecendo a tela

A tela de Nota fiscais será apresentada da seguinte forma e para obter os dados é necessário aplicar os filtros corretamente.

  • Data de envio: por padrão o sistema traz o mês corrente. Para visualizar, selecione o mês e clique em Aplicar.

  • Status: com erro, sendo apresentada a informação do e-notas, e pode variar conforme município.

  • Unidade/Grupo de unidades: é possível selecionar a unidade ou o grupo de unidade, ou todos.

  • Tipo de cadastro: é possível filtrar por todos ou por apenas cliente/oportunidade.

  • +Filtros: pesquisar as notas por cliente/ID. 

Como consultar

Em Data de Envio selecione o mês desejado e clique em Aplicar.

É apresentada todas as notas fiscais emitidas pela data de envio, cliente, CPF do cliente, unidade, responsável financeiro da unidade, serviço que a nota fiscal foi emitida, valor, status, motivo, retorno e em Ações é possível editar para então reenviá-la.

É possível editar e reenviar as notas fiscais de clientes e oportunidades, sendo que estão identificados com a sigla CL para Cliente e OP para Oportunidade.

Como editar

Clique na nota fiscal desejada e no ícone de edição.

Em Editar NF altere os dados necessários e clique em Salvar.

IMPORTANTE

  • Todos os dados alterados serão refletidos no cadastro do cliente e oportunidade.

  • Os campos em asterisco são obrigatórios.

Como reenviar

Selecione a nota alterada, caso tenha sido necessário, e clique em Reenviar.

Ao confirmar o reenvio é possível acompanhar o status na própria unidade.

Caso seja necessário alterar a competência da nota fiscal emitida, selecione-a e clique em Alterar competência.

Informe a data e clique em Salvar.

É apresentada a nova data de competência no grid.

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