Opção de menu | Menu Pedidos:
|
Permissões de perfil | ADM Geral |
A tela Fornecedores do ADM Geral permite cadastrar e organizar dados de empresas que fornecem produtos ou serviços para as unidades.
Este cadastro permite associar categorias e produtos a cada fornecedor, facilitando o controle e a consulta das informações das unidades.
O cadastro é dividido em três abas:
Dados: onde você preenche as informações principais do fornecedor, como nome, endereço, contato, dados bancários e observações.
Categorias: onde você define os tipos de itens fornecidos, como Equipamentos de musculação ou Suplementos alimentares.
Produtos: onde você cadastra os produtos fornecidos, com imagem, descrição, categoria e valor unitário.
Cada fornecedor pode ter várias categorias e vários produtos vinculados. Esses dados são úteis para controle de estoque, compras e negociações.
No exemplo abaixo, você verá como preencher as informações de três fornecedores fictícios e cadastrar suas respectivas categorias e produtos.
Cadastro de fornecedores no ADM Geral
Na aba Dados clique em Novo e preencha os dados do Fornecedor e clique em Salvar.
Selecione o fornecedor cadastrado e clique em Categorias.
Clique em + Inserir.
Preencha a(s) categoria(s) dos produtos a serem cadastrados e clique em Atualizar.
Na aba Produtos clique em Adicionar novo.
Em Adicionar Produto preencha os campos:
IMAGEM: selecione uma imagem do produto
Descrição: nome do produto
Categoria: selecione a categoria do produto
Informe o valor unitário do produto
Clique em Salvar.
Pronto está tudo pronto para que a unidade faça pedidos de compras dos produtos disponíveis.
Compra de produtos pela unidade
Menu Administrativo em Produtos selecione a aba Compra de produtos.
Selecione o Fornecedor.
Filtre por Categoria ou digite o nome na Descrição.
Clique na lupa para buscar os produtos.
Escolha a quantidade de cada item e clique no botão +.
Defina a data de entrega.
Clique em Finalizar pedido.
O sistema exibe a mensagem Pedido realizado com sucesso. nº: [número]
Acompanhamento de pedidos (ADM Geral)
Após os pedidos realizados nas unidades é possível acompanhá-los no menu Pedidos - Pedidos na aba Acompanhamento de pedidos.
Filtros disponíveis:
Fornecedor
Unidade
Status (Aberto, Analisando, Andamento, Finalizado)
Número do pedido
Data do pedido ou Data da entrega
É possível exportar a tabela e também alterar o status de pedidos.
Para alterar o status do pedido, selecione o pedido e clique em Alterar status.
Consultando o estoque atual (relatório)
Na aba Estoque atual, é possível consultar o saldo dos produtos por unidade e verificar se algum item atingiu a quantidade mínima.
Filtros disponíveis:
Unidade
Produto
Opção de exibir apenas produtos no limite mínimo
A tabela exibe:
Quantidade atual
Quantidade mínima
Unidade e mês
Total de vendas
Na aba Total de vendas é possível consultar o total de vendas de cada unidade ou de todas, filtrando por:
Mês
Ano
Status (Aberto, Analisando, Andamento e Finalizado)
Desta forma é possível controlar de forma centralizada os fornecedores e pedidos entre as unidades, prevendo a reposição de estoque com mais segurança.