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La pantalla Proveedores en la ADM General permite registrar y organizar los datos de empresas que suministran productos o servicios a las unidades.
Este registro permite asociar categorías y productos a cada proveedor, facilitando el control y la consulta de la información por unidad.
El registro se divide en tres pestañas:
Datos: donde se completan las informaciones principales del proveedor, como nombre, dirección, contacto, datos bancarios y observaciones.
Categorías: donde se definen los tipos de ítems suministrados, como Equipos de musculación o Suplementos alimenticios.
Productos: donde se registran los productos suministrados, incluyendo imagen, descripción, categoría y valor unitario.
Cada proveedor puede tener varias categorías y productos vinculados. Estos datos son útiles para el control de inventario, compras y negociaciones.
En el ejemplo a continuación, verás cómo completar la información de tres proveedores ficticios y registrar sus respectivas categorías y productos.
Registro de proveedores en la ADM General
En la pestaña Datos, clic en Nuevo, completa los datos del proveedor y luego clic en Guardar.
Selecciona el proveedor registrado y clic en Categorías.
Clic en + Ingresar.
Completa la(s) categoría(s) de los productos que se van a registrar y clic en Update.
En la pestaña Productos, clic en Agregar nuevo.
En Añadir producto, completa los siguientes campos:
IMAGEN: selecciona una imagen del producto
Descripción: nombre del producto
Categoría: selecciona la categoría del producto
Valor unitario: ingresa el valor unitario del producto
Clic en Guardar.
¡Listo! Todo está preparado para que la unidad realice pedidos de compra de los productos disponibles.
Compra de productos por la unidad
En el menú Administración, en Productos, selecciona la pestaña Compra de productos.
Selecciona el Proveedor.
Filtra por Categoría o escribe el nombre en Descripción.
Clic en el ícono de lupa para buscar los productos.
Elige la cantidad de cada ítem y haz clic en el botón +.
Define la fecha de entrega.
Clic en Concluir pedido.
El sistema mostrará el mensaje: Pedido realizado con éxito. nº: [número]
Seguimiento de pedidos (ADM General)
Después de que se realicen los pedidos en las unidades, es posible hacer el seguimiento desde el menú Pedidos – Pedidos, en la pestaña Seguimiento de pedidos.
Filtros disponibles:
Proveedor
Unidad
Estado (Abierto, En análisis, En curso, Finalizado)
Número del pedido
Fecha del pedido o Fecha de entrega
Es posible exportar la tabla y también modificar el estado de los pedidos.
Para cambiar el estado del pedido, selecciona el pedido y clic en Cambiar estado.
Consulta del stock actual (informe)
En la pestaña Stock actual, es posible consultar el saldo de los productos por unidad y verificar si algún ítem ha alcanzado la cantidad mínima.
Filtros disponibles:
Unidad
Producto
Opción para mostrar solo productos con stock mínimo
La tabla muestra:
Cantidad actual
Cantidad mínima
Unidad y mes
Total de ventas
En la pestaña Total de ventas, es posible consultar el total de ventas de cada unidad o de todas, filtrando por:
Mes
Año
Estado (Abierto, En análisis, En curso y Finalizado)
De esta forma, es posible controlar de manera centralizada los proveedores y los pedidos entre las unidades, anticipando la reposición de stock con mayor seguridad.