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8. Gestión de la base de clientes y renovaciones
¿Tú separas a tus clientes por niveles de entrenamiento?
¿Tú separas a tus clientes por niveles de entrenamiento?

Descubre qué simple es crear, configurar y asignarles niveles.

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Escrito por Cecilia Marin
Actualizado hace más de una semana

¿Tienes un gimnasio o centro de artes marciales? ¿Trabajas con graduaciones en las clases de natación o ballet? ¿Usas EVO para eso? ¿Aun no?


Solo una cosa antes. Para hacer esa configuración es preciso tener los siguientes permisos:
- administrativo: niveles de acceso y niveles de edición;
- clientes: niveles de edición;
- gerencial: niveles de acceso y niveles de edición.


¿Vamos con el passo a passo?

Comienza accediendo a ADMINISTRATIVO > NIVELES

  1. en la Pantalla, haz clic en Añadir Niveles

2. Inicia la configuración en CREAR NUEVO;

3. Escoge el parámetro de progreso, de qué forma quieres determinar cuando el cliente pasará al próximo nivel, ya sea por cantidad de sesiones o por número de días.

4. En añadir nivel, escribe el nombre de la graduación y la cantidad de sesiones/ días necesarios antes de pasar de nivel.

5. Si quieres, escoge un color de nivel.

6. Y por último, guarda

NOTA: si prefieres, puedes utilizar algunos de los modelos pre configurados en el sistema, haciendo clic en CARGAR MODELO

Hecho esto, ve a ADMINISTRATIVO > ACTIVIDADES. Este es el momento de informar al sistema cual actividad usa la graduación por niveles. Antes, si quisieras saber cómo configurar una actividad, clica aquí.

Encuentra la actividad - en nuestro ejemplo, como ya está configurada, vamos apenas a editarla, ¿ok?

Busca el grupo de niveles con el filtro, marca la opción usada en la actividad escogida y guarda.

¡Una etapa más concluida! Faltan solo 2 configuraciones.

✔ Como colocar el nivel para un alumno? Simple. Busca el nombre en la pantalla de clientes, accede a MÁS > NIVELES y registra el nivel. Escoge el grupo y el nivel que en el alumno está.

Recordando que puedes registrar varios grupos de niveles. Un mismo cliente puede tener graduación en Jiu Jitsu y Muay Thai, por ejemplo. Mira como se ve en la pantalla de niveles y cómo adicionar o excluir progreso, además de cambiar al aluno de nivel:

  • adicionar o excluir progreso: aumenta o diminuye el número de sesiones o días;

  • pasar de nivel: el sistema ya deja como estándar el próximo nivel de acuerdo con el orden de configuración.

¿Y el cliente? ¿Cómo acompaña el nivel y el progreso? En la app Fiti, en PERFIL, tiene la información de la modalidad, en qué nivel está y cuántos días/sesiones faltan para pasar de nivel.

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