Es posible configurar combinaciones específicas de días y horarios de actividades para clientes que tengan contratos con límite semanal de actividades, de modo que el cliente elija solo las sesiones a las que tiene derecho según el contrato vendido.
Permisos
Los permisos necesarios para utilizar las configuraciones de combinación de días y horarios se encuentran bajo la pestaña Administrativo de la página de creación de permisos en Administración - Permisos. Los permisos son:
Actividades - combinación de días - editar: Esta permiso posibilita la creación de combinaciones de días para las actividades en Administrativo - Actividades - Combinar días;
Actividades - combinación de días - consultar: Posibilita solo verificar las combinaciones creadas.
Importante: La posibilidad de combinar días y horarios para las actividades se utilizará solo a nivel de unidad.
Configuraciones en el plan
En Administración - Planes, pestaña Actividades, es posible configurar planes en los que sea necesaria una matrícula y que sea posible la utilización de una combinación de días y horarios vinculada a esa matrícula.
Para configurar, es necesario seleccionar la opción de Límite semanal y también la opción Permite inscripción en actividad que aparecerá abajo. Así aparecerá por último la opción Utilizar combinación de días, que deberá ser marcada también. Una vez marcada, la matrícula respetará la configuración de combinación hecha en Administración - Actividades - Combinar días. La configuración del límite semanal deberá hacerse con la elección de la cantidad de sesiones permitidas por semana.
Configuración de las combinaciones de días y horarios
En Administración - Actividades, podrás crear combinaciones de días para las actividades que ya están configuradas en tu unidad.
En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en Más opciones y luego en Combinar días:
Creación de nuevas combinaciones:
Habiendo hecho clic en Combinar días, se abrirá una nueva pantalla. Para crear una nueva combinación de días/horarios, haz clic en Nueva combinación en la esquina superior derecha:
Una pantalla lateral abrirá con las siguientes opciones de configuración:
Actividad: lista todas las actividades registradas en la unidad, de la cual elegirás una para crear la combinación;
Permite matrícula en cualquier horario de los días combinados: elegir esta opción permite que sea posible que el alumno se matricule en cualquier horario de la actividad en cuestión, siempre que sea en los días dentro de la misma combinación;
Importante: Con este parámetro activo, no es posible elegir más de un horario en el mismo día;
Días de la semana: los días para los cuales quieres crear una combinación. Selecciona todos los que desees y haz clic en Aplicar y por último Agregar al lado para crear la combinación.
Puedes crear tantas combinaciones como desees para una actividad y no hay impedimento para días repetidos en más de una combinación, mostrándose todas en la misma pantalla lateral.
Es también posible excluir una combinación haciendo clic en el ícono de papelera a la derecha de la misma.
Es también posible excluir una combinación haciendo clic en el ícono de papelera a la derecha de la misma.
Verificación de las combinaciones creadas
Una vez que se crea una combinación para una actividad, aparecerá en la página de Combinar días, mostrando su nombre e ID de actividad, así como el total de combinaciones creadas para ella. Es posible editar las combinaciones de una actividad haciendo clic en el ícono de lápiz a la derecha y eliminarlas todas haciendo clic en el ícono de papelera:
Inscripción en actividades con días y horarios fijos
En el momento de la venta de un plan con límite semanal, es posible inscribir al cliente en una actividad a la que tiene derecho por formar parte de horarios y días fijos. La inscripción en cuestión aparecerá detallada con nombre y cantidad de sesiones y solo tienes que hacer clic en Matricular para pasar a la elección de las sesiones en la parrilla:
El proceso de inscripción y elección de las sesiones se da como se muestra a continuación, con la selección de las actividades que tienen combinaciones de días y haciendo clic en Inscribir en la esquina superior derecha para aplicar la matrícula a la venta:
El botón Inscribir solo estará habilitado cuando se seleccione la cantidad de sesiones semanales definidas en el plan. Ejemplo: si el contrato permite 3 sesiones semanales, mientras no se seleccionen 3 horarios en la parrilla, no se puede terminar la matrícula.
Sin embargo, al alcanzar el límite de horarios permitidos en el plan, habiendo seleccionado un horario más, aparecerá una advertencia.
Una vez aplicada la inscripción, aparecerá en la pantalla de venta, y la selección de horarios se puede volver a hacer clic en Editar Inscripciones:
Matrícula de plan con más de una actividad con horarios y días fijos
En el caso de un plan que tenga más de una actividad y requiera inscripción con días fijos, al inscribir al cliente, debe elegir solo 1 de esas actividades para inscribirse, y los días disponibles respetarán lo que esté configurado para la actividad elegida en Actividades - Combinar días. Para matricularse en más de una actividad, utiliza planes separados o planes adicionales.
Al seleccionar el primer día, los demás días que no tienen combinación con el día seleccionado quedan deshabilitados. También ten en cuenta que algunos días pueden venir deshabilitados cuando no están dentro de ninguna combinación y cuando el contrato ya viene con ese límite. Por ejemplo, la unidad puede tener una cierta actividad de lunes a sábado, pero si se configuró una combinación de lunes, miércoles y viernes para ese plan, entonces martes, jueves y sábado ya vendrían deshabilitados en la agenda.
Matrícula con plan adicional:
En el caso de contrato con planes adicionales, la matrícula debe hacerse para cada plan por separado, respetando los días combinados para cada actividad:
Observación: Cuando la opción de la combinación "Permite inscripción en cualquier horario de los días combinados" está activa en la actividad, el cliente podrá seleccionar cualquier horario dentro de la combinación de días, pero con un bloqueo para seleccionar más de un horario en el mismo día.
Edición de inscripciones:
En el perfil del cliente, en la sección Actividades, pestaña Inscripciones, podrás editar las matrículas de un contrato haciendo clic primero en el ícono de ojo a la derecha del contrato en cuestión:
Esto abrirá una página donde se detallarán las matrículas para ese plan. Para editarlas, haz clic en Editar Inscripciones en la esquina superior derecha:
Esto abrirá la agenda de horarios y días para la selección de sesiones con base en las combinaciones configuradas, tal como se explicó anteriormente. Una vez elegidas las sesiones, haz clic en Inscribir para guardar la edición.