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Esta configuración permite agrupar actividades con diferentes días y horarios, para que sea posible inscribir al cliente de una sola vez.
Importante
Antes de configurar un grupo, es necesario verificar:
Creando un grupo
Habiendo habilitado los permisos anteriores, ve a Administración - Clases y sigue los pasos:
Clic en nueva clase en la esquina superior derecha de la pantalla, una nueva ventana se abrirá;
Escribe un nombre para la clases;
En la sección de añadir horarios, elige las actividades que formarán parte de este nuevo grupo;
Haz clic en los horarios y luego en añadir horarios;
Confirma los horarios y guarda.
¡Listo, la clase está creada y lista para ser usada en las inscripciones de clientes!
Consultando grupos creados
Todos los grupos se listan en la pantalla inicial de Administrativo - Grupos y muestran la siguiente información:
El ID (creado automáticamente) y nombre de la clase;
La cantidad de horarios configurados;
Los clientes inscritos en la clase: haz clic en el número para obtener más información sobre ellos;
La cantidad de vacantes disponibles en la clase;
Inscritos en la lista de espera: haz clic en el número para obtener más información;
Estado de las vacantes en la clase: puede ser lleno o disponible;
Acciones: editar o eliminar la clase.
En esta pantalla también puedes exportar a Excel el contenido de la tabla haciendo clic en el ícono de descarga y usar los siguientes filtros de búsqueda:
Estado (todos, disponibles y llenos);
Área;
Actividad;
Días de la semana;
Nivel;
Profesor;
Cantidad de horarios;
Vacantes disponibles.
Después de configurar la clase, es necesario ajustar el plan en la pestaña Actividades, para que las matrículas se realicen considerando únicamente las clases disponibles.
De este modo, en el momento de la venta del plan, será posible seleccionar la clase en la que el cliente será matriculado.
Pantalla del registro del cliente en la pestaña Clases
Atención
No es posible incluir al cliente en una clase cuando el plan esté en estado En fila, es decir, cuando aún no esté activo.