Esta configuración permite agrupar actividades con diferentes días y horarios, para que sea posible inscribir al cliente de una sola vez.
Importante: Antes de configurar un grupo, es necesario verificar:
Permisos necesarios
Para tener acceso a la pantalla donde podrás registrar los grupos, accede a Administración - Permisos, ve a la sección Administrativo y marca los siguientes permisos:
Clases - consultar
Clases - configurar
Clases - editar
Creando un grupo
Habiendo habilitado los permisos anteriores, ve a Administración - Clases y sigue los pasos:
Haz clic en nueva clase en la esquina superior derecha de la pantalla, una nueva ventana se abrirá;
Escribe un nombre para la clases;
En la sección de añadir horarios, elige las actividades que formarán parte de este nuevo grupo;
Haz clic en los horarios y luego en añadir horarios;
Confirma los horarios y guarda.
¡Listo, la clase está creada y lista para ser usada en las inscripciones de clientes!
Consultando grupos creados
Todos los grupos se listan en la pantalla inicial de Administrativo - Grupos y muestran la siguiente información:
El ID (creado automáticamente) y nombre de la clase;
La cantidad de horarios configurados;
Los clientes inscritos en la clase: haz clic en el número para obtener más información sobre ellos;
La cantidad de vacantes disponibles en la clase;
Inscritos en la lista de espera: haz clic en el número para obtener más información;
Estado de las vacantes en la clase: puede ser lleno o disponible;
Acciones: editar o eliminar la clase.
En esta pantalla también puedes exportar a Excel el contenido de la tabla haciendo clic en el ícono de descarga y usar los siguientes filtros de búsqueda:
Estado (todos, disponibles y llenos);
Área;
Actividad;
Días de la semana;
Nivel;
Profesor;
Cantidad de horarios;
Vacantes disponibles.