Opción de Menú | Menú Administración - Horarios de apertura |
Permisos de perfil | Menú Administración - Permisos:
|
En esta pantalla, configure el horario de trabajo de la unidad, definiendo el inicio de los períodos del día (mañana, tarde y noche). Registre los feriados y determine los períodos en que la unidad operará en esos días.
Conociendo la pantalla
A pantalla está dividida en las pestañas:
Horario de apertura: visualizar y editar los horarios y días de la semana registrados.
Agenda: visualizar y editar los horarios de la agenda.
Períodos: define los horarios por período que aparecerán en la cuadrícula de la agenda.
Feriados: registra y edita los feriados ya ingresados en EVO.
Cómo añadir un horario
Para añadir el horario, tanto del funcionamiento de la sede como de la agenda:
Clic en Añadir Horario y seleccione los días de la semana.
Ingrese la hora de inicio y de fin.
Clic en Guardar.
Nota
Solo se permite configurar un horario continuo por día de la semana. Si tu establecimiento tiene, por ejemplo, una pausa para el almuerzo durante el día, utiliza la opción Indisponibilidad en las configuraciones de las actividades de la agenda para bloquear ese período.
Consulta los detalles y aprende cómo configurarlo en el artículo Actividades en la agenda.
Período
Las configuraciones del período se aplican únicamente a la agenda y no afectan la grilla de horarios.
Define los horarios de inicio de los períodos de la tarde y de la noche. El período de la mañana no es configurable, ya que el sistema considera automáticamente que comienza con el horario de apertura definido para cada día de la semana en la pestaña General.
Cómo añadir una vacaciones
Clic en Añadir vacaciones.
Ingrese el nombre del feriado, la fecha y los campos según lo deseado.
En Horarios, defina la hora de apertura y la hora de cierre en caso de que la unidad tenga horario de atención ese día.
Clic en Guardar.
Configuración de días festivos
Todas las lecciones pueden ser desactivadas y no pueden ser programadas en EVO, Fiti y autoservicio si la opción Cerrar y desactivar actividades en días festivos está activada.
Para ello, vaya a la pestaña Días festivos y haga clic en el engranaje (Configuración).
Para los establecimientos que ofrecen clases de sustitución, active la opción Generar sustitución para actividades finalizadas.
En caso de que exista un período de funcionamiento definido para el feriado, las actividades programadas dentro de ese período no se verán afectadas por la funcionalidad de cancelación automática. Las demás actividades se finalizarán automáticamente y, si la reposición está habilitada, se generará automáticamente en las primeras horas del día del feriado, durante la madrugada.
Cuando active la opción Incluir actividades disponibles durante el horario de la vacaciones, se finalizarán todas las actividades del día, incluidas las que estén dentro del periodo de apertura. A continuación, podrá incluir actividades en horarios específicos que estarán disponibles durante el día festivo.
Cómo incluir actividades en vacaciones
Introduzca el horario de apertura del vacaciones, como se muestra en la imagen de ejemplo.
Vaya al menú Administrativo - Actividades horario.
Clic en MÁS OPCIONES - Horarios.
Incluya la actividad deseada, respetando los siguientes criterios:
El horario de la actividad debe estar dentro del horario de apertura introducido.
La fecha de inicio y fin de la actividad debe ser el mismo día.
Mantener activada la opción Actividad disponible en vacaciones.
Clic en Guardar.
Menú Actividades Horarios – Más opciones – Horarios
Visualización - Actividades en cuadrícula
También puede activar o desactivar la disponibilidad de una actividad que se encuentre dentro del horario de apertura de las vacaciones, directamente desde la parrilla. Cuando abra la actividad, sólo tiene que activar o desactivar el interruptor Finalizar y desactivar actividad en vacaciones. Es necesario tener el permiso Actividades – Horarios.
Nota
Para saber más sobre las actividades de la red, clic aquí para leer el artículo completo.
Importante
No será posible realizar reservas sueltas para actividades en días festivos. Las inscripciones se seguirán realizando en estas fechas, asignando únicamente ausencias o faltas justificadas en estos días.
Las actividades a la carta no se verán afectadas por la característica de días festivos y seguirán estando disponibles para que los clientes las reserven con normalidad.
En los detalles de una actividad en la parrilla, se puede ver la información de que la actividad no está disponible debido al día festivo, lo que significa que no se puede reservar por separado. Este mismo comportamiento se produce en la aplicación EVO.
Las actividades del día en días festivos no están disponibles para ser reservadas por los agregadores (Wellhub, Totalpass, Classpass, etc).
En la ruta Gestión - Actividades (Nuevo) , en la pestaña Ocupación, se ha añadido el filtro Finalizado por festivo. Esta opción permite generar informes que no tengan en cuenta, por ejemplo, las clases finalizadas en días festivos.