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Entenda o que é o Recurso na Atividade na agenda

Veja mais sobre esta opção de configuração na Atividade da Agenda.

Escrito por Viviane Flores

Opção de Menu

Menu Administrativo - Atividade na agenda opção Recurso

Por padrão, na agenda do EVO, só é possível agendar uma atividade por horário em cada área. Contudo, ao utilizar o recurso, é possível flexibilizar essa regra, permitindo gerenciar agendamentos que dependem de limitações específicas, como equipamentos ou espaços, além de aumentar a quantidade de atividades disponíveis no mesmo horário e até mesmo na mesma área.


Como utilizar o recurso 

Vamos exemplificar para melhor entendimento, veja:

Treino com Coletes de Eletroestimulação

  • Situação: Tenho 1 espaço de atendimento e 4 coletes de eletroestimulação. Ofereço dois tipos de atividades:

    • Musculação com eletroestimulação (15 min)

    • Eletroestimulação (30 min)

  • Configuração:

    1. Cadastrar um recurso chamado Colete de eletroestimulação com o valor 4.

    2. Vincular o recurso a ambas as atividades.

  • Resultado:
    Até 4 agendamentos podem ocorrer simultaneamente, independentemente da combinação entre as atividades. Por exemplo:

    • 4 alunos na musculação.

    • 2 alunos na musculação e 2 na eletroestimulação.

Locação de Quadras Poliesportivas

  • Situação: Tenho 5 quadras poliesportivas disponíveis para locação, mas apenas 3 bolas de basquete.

  • Configuração:

    1. Cadastrar um recurso chamado Bola de basquete com o valor 3.

    2. Criar a atividade Basquetebol e vincular o recurso Bola de basquete.

  • Resultado:
    Mesmo que todas as 5 quadras estejam disponíveis, apenas 3 poderão ser agendadas simultaneamente para basquetebol, porque o recurso Bola de basquete limita os agendamentos com base na quantidade configurada.

É possível vincular múltiplos recursos a uma atividade. Nesse caso, sempre que um agendamento for realizado, será consumida uma unidade de cada recurso vinculado.

Importante

Sempre que uma atividade vinculada a um recurso for agendada, o sistema automaticamente deduzirá 1 unidade do recurso disponível. Quando o recurso atingir zero, a atividade se tornará indisponível para agendamento naquele horário.

Não é necessário informar manualmente o consumo no momento do agendamento, pois o sistema faz esse controle com base na configuração vinculada à atividade.

Com esse recurso, você pode gerenciar limitações de equipamentos ou espaços de forma prática e eficiente!

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