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Nesta tela, configure o horário de trabalho da unidade, definindo o início dos períodos do dia (manhã, tarde e noite). Cadastre os feriados e determine os períodos em que a unidade irá operar nesses dias.
Conhecendo a tela
A tela é dividida nas abas:
Funcionamento da unidade: visualizar e editar os horários e dias da semana cadastrados.
Agenda: visualizar e editar os horários da agenda.
Períodos: defina os horários por período que aparecerão no grid da agenda.
Feriados: cadastre e edite os feriados já inseridos no EVO.
Como adicionar um horário
Para adicionar o horário, tanto de funcionalidade da unidade quanto da agenda:
Clique em Adicionar Horário e selecione os dias da semana.
Insira o horário inicial e final.
Clique em Salvar.
Nota
É permitido configurar apenas um horário contínuo por dia da semana. Se o seu estabelecimento possui, por exemplo, um intervalo de almoço durante o dia, utilize a opção Indisponibilidade nas configurações das atividades da agenda para bloquear esse período.
Entenda os detalhes e veja como configurar no artigo Atividades na agenda.
Período
As configurações do período se aplicam apenas à agenda e não afetam a grade de horários.
Defina os horários de início dos períodos da tarde e da noite. O período da manhã não é configurável, pois o sistema considera automaticamente que ele se inicia com o horário de abertura definido para cada dia da semana na aba Geral.
Como adicionar um feriado
Clique em Adicionar feriado.
Insira o nome do feriado, data e os campos conforme desejado.
Em Horários, defina o horário de abertura e o horário de encerramento caso a unidade tenha expediente nesse dia.
Clique em Salvar.
Para editar um feriado, caso seja necessário clique no ícone Lápis.
Configurações de feriados
Todas as aulas podem ser desativadas e impossibilitadas de serem agendadas no EVO, Fiti e no autoatendimento caso a opção Encerrar e desativar atividades em feriados esteja habilitada.
Para isso acesse a aba Feriados e clique sobre a engrenagem (Configurações).
Para estabelecimento que oferecem reposição destas aulas, habilite a opção Gerar reposição para as atividades finalizadas.
Caso exista um período de funcionamento definido para o feriado, as atividades agendadas dentro desse período não serão afetadas pela funcionalidade de cancelamento automático.
As demais atividades serão automaticamente finalizadas, e caso a reposição estiver habilitada, ela será gerada automaticamente nas primeiras horas do dia do feriado, durante a madrugada.
Ao habilitar a opção Incluir atividades disponíveis no horário de funcionamento do feriado, todas as atividades do dia serão finalizadas, inclusive as que estiverem dentro do período de funcionamento. Em seguida, será possível incluir atividades em horários específicos que ficarão disponíveis no feriado.
Como incluir atividades durante o feriado
Informe o horário de funcionamento do feriado, conforme a imagem de exemplo.
Acesse o menu Administrativo - Atividades - Grade.
Clique em MAIS OPÇÕES - Horários.
Inclua a atividade desejada, respeitando os seguintes critérios:
O horário da atividade deve estar dentro do horário de funcionamento informado.
A data inicial e final da atividade deve ser o mesmo dia.
Mantenha a opção Atividade disponível no feriado habilitada.
Clique em Salvar.
Menu Atividades na grade - Mais opções - Horários
Visualização - Atividades na grade
Também é possível ativar ou desativar a disponibilidade de uma atividade que está dentro do horário de funcionamento do feriado, diretamente pela grade. Ao abrir a atividade, basta ativar ou desativar a chave Finalizar e desativar atividade no feriado. Necessário ter a permissão Atividades - Horários.
Nota
Para ver mais sobre as atividades na grade, clique aqui e veja o artigo completo.
Importante
Não será possível apenas realizar agendamentos avulsos em atividades em dia de feriado. As matrículas continuarão a ser realizadas nestas datas, apenas atribuindo falta ou falta justificada nesses dias.
As atividades sob demanda não são impactadas pela funcionalidade de feriados, permanecendo disponíveis para agendamento pelos clientes normalmente.
Nos detalhes de uma atividade na Grade é possível verificar a informação de que a atividade está indisponível devido ao feriado, não permitindo o agendamento avulso. Este mesmo comportamento ocorre no EVO App.
As atividades do dia no feriado ficam indisponíveis para agendamento para os agregadores (Wellhub, Totalpass, Classpass, etc).
No caminho Gerencial - Atividades (Novo) na aba Ocupação, foi adicionado o filtro Finalizado por feriado. Essa opção permite gerar relatórios que desconsiderem, por exemplo, as aulas finalizadas em dias de feriado.