A tela de Grade se trata de uma agenda consolidada das atividades programadas para um determinado período, onde toda sessão, horário, aluno, professor e área de treino é detalhada. Aprenda neste artigo como utilizar a grade em sua integridade.
Filtros de visualização
No topo da Grade, você terá as diversas opções de período de tempo (manhã, tarde, noite; semana em questão; hoje; dia, semana) para visualização da grade.
Caso marque para visualizar por dia, você poderá escolher se a exibição será por horário, área ou professor:
É possível marcar a opção de "Ver Status", mostrando as atividades que possuem vaga disponível, as que possuem vaga apenas para reposição e atividades lotadas.
Você também poderá filtrar os resultados de sessões pelas seguintes informações, clicando em + FILTROS:
Atividades;
Turma;
Grupo de atividade;
Nível;
Público;
Professor;
Área;
Status;
Duração;
Vagas disponíveis;
Apenas aulas experimentais;
Apenas horários acima da capacidade máxima.
Conferindo atividades programadas
Ao clicar em uma atividade programada o sistema te apresentará os dados do agendamento:
Através do agendamento é possível enviar mensagem a todos os matriculados através do botão Enviar Mensagem. Na lateral, você verá os detalhes da sessão, podendo editar o professor e área da mesma. Você é possível ver a lista de notificações sobre check-in.
Clique em Marcar Ausência ao lado do nome do aluno para informar que faltou. Se o aluno possuir direito a reposição, o sistema vai habilitar o campo de seleção para informar se deseja ou não oferecer o direito a repor a aula.
Nota
Entenda mais sobre as regras de reposição ao acessar este artigo.
Se for a primeira vez do cliente na atividade, essa informação será exibida na tela de agendamento. Para que isso aconteça, é necessário configurar no Menu Configurações - Avançado, na aba Atividades. Para mais detalhes, clique neste artigo.
Para concluir a atividade, clique em Finalizar.
Ao finalizar a atividade, é possível indicar que a aula não ocorreu, marcando a opção Aula não aconteceu, esta informação é importante para a geração de relatórios.
Quando a atividade estiver configurada como Todos os clientes, o EVO remove automaticamente todos os clientes da lista e registra no histórico da atividade o status de cada um como removido.
Quando, nas configurações da atividade, estiverem selecionadas as opções Todos os clientes e Por número de clientes, ao finalizar será necessário apenas informar o número total de participantes da atividade, sem a necessidade de marcar presença ou falta individualmente.
Atenção
É possível inserir um número maior que a capacidade de vagas configurada para o horário. Por isso, recomenda-se cuidado ao preencher esse campo, a fim de evitar registros incorretos.
Nesta tela é possível também verificar o histórico de finalizações e reaberturas, bastando clicar no ícone de olho ao final da aba lateral à esquerda:
Clicar nele levará a uma janela detalhando as finalizações e reaberturas:
Caso mostre que a atividade foi finalizada pelo "EVO", significa que a rotina que fechamento que ocorre de madrugada finalizou a aula automaticamente, também evidenciado pelo horário indicado.
Histórico dos Status dos Clientes
Permite verificar os status dos clientes nas atividades em que participaram. Ao clicar no status do cliente, conforme indicado na imagem, você pode visualizar mais detalhes sobre a participação.
Os detalhes dos clientes:
Agendamento sob demanda
Para adicionar um agendamento sob demanda (agendamentos que não possui um momento específico para acontecer), você deve clicar no botão Novo Agendamento no canto superior direito e acrescente as informações do agendamento.
Esta atividade fica na cor amarela ao marcar Ver status, isso quer dizer que a vaga disponível é apenas neste dia, ou seja, provavelmente existe um aluno matriculado nesta atividade que avisou com antecedência que neste dia não vai participar.
Impressão da grade
Na própria tela da grade, há o botão de Imprimir no canto direito superior. Por lá você pode escolher o nome da impressão e se quer ou não que apareçam as informações de cor, área e o profissional responsável pela aula. A impressão é semanal e vai sempre respeitar o que o filtro trouxe em tela.