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Esta configuração permite agrupar atividades com dias e horários diferentes, para que seja possível matricular o cliente uma só vez.
Importante: Antes de configurar uma turma, é necessário verificar:
Criando uma turma
Tendo habilitado as permissões acima, vá até Administrativo - Turmas e siga os passos:
Clique em nova turma no canto superior direito da tela, uma nova janela abrirá.
Escreva um nome para a turma;
Na seção de adicionar horários, escolha as atividades que farão parte desta nova turma;
Clique nos horários e então adicionar horários;
Confirme os horários e salve.
Pronto, a turma está criada e pronta para ser usada em matrículas de clientes.
Consultando turmas criadas
Todas as turmas ficam listadas na tela inicial de Administrativo - Turmas e mostram as seguintes informações:
O ID (criado automaticamente) e nome da turma;
A quantidade de horários configuradas;
Os clientes inscritos na turma: clique no número para obter mais informações sobre eles;
A quantidade vagas disponíveis na turma;
Inscritos na lista de espera: clique no número para saber mais informação;
Status das vagas na turma: pode ser lotada ou disponível;
Ações: editar ou excluir a turma.
Nesta tela você ainda pode exportar para Excel o conteúdo da tabela clicando no ícone de download e usar os seguintes filtros de pesquisa:
Status (todas, disponível e lotada);
Área;
Atividade;
Dias da semana;
Nível;
Professor;
Quantidade de horários;
Vagas disponíveis.
Após configurar a turma, é necessário ajustar o contrato na aba Atividades, para que as matrículas sejam feitas considerando apenas as turmas disponíveis.
Dessa forma, no momento da venda do plano, será possível selecionar a turma em que o cliente será matriculado.
tela do cadastro do cliente na aba turmas
Atenção!
Não é possível incluir o cliente em uma turma quando o contrato estiver em fila, ou seja, quando ainda não estiver ativo.
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